Krok 1: Dodaj ekipę
W menu bocznym dotknij Mój zespół i dodaj każdą osobę tylko raz. Dla listy płac liczą się pola Wynagrodzenie (Za dzień, Miesięcznie, Ryczałt lub Za godzinę), Waluta stawki i Stawka podstawowa.
Krok 2: Używaj waluty budowy
Lista płac nie przelicza walut: osoba, której stawka jest w innej walucie, zostaje pominięta w sumie i w pokwitowaniach tej budowy, a u góry listy płac pojawia się ostrzeżenie. Upewnij się, że Waluta stawki jest taka sama jak waluta budowy.
- Poza listą płac: stawki w innej walucie
- Pracownicy miesięczni na kilku budowach: Jak podzielić wynagrodzenie miesięczne między budowy
Krok 3: Zaznaczaj obecność w każdym raporcie
Lista płac powstaje z raportów dziennych. W każdym raporcie, w sekcji Zespół budowy, dotknij imienia i nazwiska każdej osoby, która pracowała: zostanie oznaczona jako Cały dzień. Dotknij Cały dzień, aby przełączyć na 1/2 dnia, albo dotknij Nieobecny przy osobie, która nie przyszła. U pracowników godzinowych dotknij godzin, aby je dostosować.
- Dzień bez raportu nie liczy się jako nieobecność.
- Ekipy nie można zmienić po zapisaniu raportu: Jak zapisać obecność ekipy w raporcie dziennym
Krok 4: Wpisuj zaliczki
Zaliczka wypłacona w trakcie okresu to wydatek w sekcji Finanse budowy: dotknij Nowa, wybierz Wydatek i w polu Czy to zaliczka? (opcjonalnie) wybierz członka zespołu. Lista płac sumuje te zaliczki w danym okresie. Tylko właściciel budowy może zapisywać transakcje w Finansach.
Krok 5: Otwórz listę płac za okres
W sekcji Finanse budowy dotknij Lista płac. Okres obejmuje dni od 1. dnia miesiąca do dziś; dotknij go, aby wybrać inny. Zobaczysz wartość Suma listy płac i kartę każdego członka zespołu oznaczonego (jako obecny lub nieobecny) w raportach z tego okresu, a także pracowników miesięcznych ze stałą częścią wynagrodzenia na tej budowie.
Krok 6: Sprawdź, potrąć zaliczki i dodaj premie
Otwórz kartę każdego członka zespołu, aby zobaczyć wyliczenie: dni, godziny lub pensję oraz nieobecności. Użyj Potrąć zaliczki, aby odjąć zaliczki od sumy, i Dodaj premię / dodatek, aby dodać kwotę z podaniem powodu.
Krok 7: Utwórz pokwitowania
Na dolnym pasku dotknij Pokwitowania (tylko PDF), wybierz opcje drukowania i dotknij Potwierdź i generuj PDF. Wydatkiem staje się tylko premia oznaczona w opcji Zaksięgować premię w kasie? i tylko przy włączonej opcji Księgować wydatki automatycznie?; dniówki i pensje nie są księgowane automatycznie.
Krok 8: Rozlicz kilka budów naraz
Aby rozliczyć okres dla kilku budów razem, dotknij Rozliczenie zbiorcze na ekranie listy płac, wybierz okres i budowy, a potem dotknij Generuj pełny raport. Każda budowa jest liczona we własnej walucie.
Od ekipy do wypłaty: członkowie zespołu, raporty dzienne i lista płac
Jak lista płac powstaje z codziennej pracy: dodaj ekipę, zaznaczaj obecność w raportach dziennych, wpisuj zaliczki i twórz pokwitowania wypłat za dany okres.
Dla: kierowników8 kroków
Nie znalazłeś tego, czego szukasz?
Napisz do wsparcia na WhatsAppie lub otwórz zgłoszenie bezpośrednio w aplikacji.