Шаг 1: Добавьте бригаду
В боковом меню нажмите Моя команда и добавьте каждого человека один раз. Для ведомости важны поля Оплата (Подённо, Помесячно, Сдельно или Почасово), Валюта ставки и Базовая ставка.
Шаг 2: Используйте валюту объекта
Ведомость не пересчитывает валюты: работники со ставкой в другой валюте не попадают в итог и в расписки по этому объекту, а вверху ведомости показывается предупреждение. Проверьте, что Валюта ставки совпадает с валютой объекта.
- Не попал в ведомость: ставки в другой валюте
- Работники с окладом на нескольких объектах: Как распределить месячную зарплату по объектам
Шаг 3: Отмечайте присутствие в каждом отчёте
Ведомость строится по ежедневным отчётам. В каждом отчёте в разделе Команда объекта нажмите на имя каждого, кто работал: он отмечается как Полный день. Нажмите Полный день, чтобы переключить на ½ дня, или нажмите Пропуск для тех, кто не пришёл. У почасовых работников нажмите на часы, чтобы их изменить.
- День без отчёта не считается пропуском.
- После сохранения отчёта бригаду изменить нельзя: Как отметить присутствие бригады в ежедневном отчёте
Шаг 4: Вносите авансы
Аванс, выплаченный в течение периода, — это расход в разделе Финансы объекта: нажмите Новая, выберите Расход и в поле Это аванс? (необязательно) выберите работника. Ведомость суммирует эти авансы за период. Сохранять операции в разделе «Финансы» может только владелец объекта.
Шаг 5: Откройте ведомость за период
В разделе Финансы объекта нажмите Зарплатная ведомость. Период — с 1-го числа месяца по сегодняшний день; нажмите на него, чтобы выбрать другой. Вы увидите Итого по ведомости и карточку каждого работника, отмеченного (присутствовавшим или с пропуском) в отчётах за этот период, а также работников с окладом, у которых есть фиксированная доля на этом объекте.
Шаг 6: Проверьте, удержите авансы и добавьте премии
Откройте карточку каждого работника, чтобы увидеть расчёт: дни, часы или оклад, а также пропуски. Кнопка Удержать авансы вычитает авансы из итога, а Добавить премию / доплату добавляет сумму с указанием причины.
Шаг 7: Создайте расписки
На нижней панели нажмите Расписки (только PDF), выберите параметры печати и нажмите Подтвердить и создать PDF. Расходом становится только премия, отмеченная переключателем Внести премию в кассу?, и только если включено Вносить расходы автоматически?; дневные ставки и оклады автоматически не вносятся.
Шаг 8: Закройте несколько объектов сразу
Чтобы закрыть период сразу по нескольким объектам, нажмите Общее закрытие на экране ведомости, выберите период и объекты и нажмите Создать полный отчёт. Каждый объект рассчитывается в своей валюте.
От бригады до выплаты: работники, ежедневные отчёты и зарплатная ведомость
Как зарплатная ведомость складывается из повседневной работы: добавьте бригаду, отмечайте присутствие в ежедневных отчётах, вносите авансы и создавайте расписки за период.
Для: руководителей8 шагов
Не нашли то, что искали?
Напишите нашей команде в WhatsApp или создайте обращение прямо в приложении.