Rapports journaliers sans internet : quand les photos sont envoyées

Étape 1: Les rapports fonctionnent hors connexion

Remplissez le rapport comme d'habitude et touchez Terminer et enregistrer le rapport. Il est enregistré sur l'appareil, apparaît immédiatement dans Journaux de chantier et part tout seul vers le cloud au retour de la connexion. Ce n'est qu'à ce moment que les autres membres du chantier le voient. L'avis Nouveau rapport journalier de la cloche n'est pas envoyé pour un rapport enregistré hors connexion.

• Créer un rapport journalier

Étape 2: Signer hors connexion

Sur un téléphone, les trois options fonctionnent hors connexion. Avec Importer ou Dessiner, l'image de la signature est conservée sur l'appareil et envoyée avec les photos ; d'ici là, le rapport affiche Non signé. Dans un navigateur web ou sous Windows, utilisez Saisie hors connexion.

• Signer un rapport journalier (saisie, image ou dessin)

Étape 3: Photos sur un téléphone

Sur Android et iPhone, à l'enregistrement, les photos et la signature sont copiées sur l'appareil avant la fermeture de l'écran. Elles sont envoyées toutes seules au retour de la connexion ou quand vous ouvrez l'application avec internet, et tout envoi qui échoue est relancé plus tard. Elles partent de ce même téléphone : d'ici là, ne désinstallez pas l'application et n'effacez pas ses données. S'il n'y a plus d'espace, vous verrez Impossible d'enregistrer les photos sur le téléphone. Libérez de l'espace et réessayez : ce que vous avez saisi est toujours là.

Étape 4: Photos sur un ordinateur

Dans le navigateur web et dans l'application Windows, les photos et les signatures ne sont pas conservées pour un envoi ultérieur. Hors connexion, un rapport avec des photos ou une signature Importer ou Dessiner n'est pas enregistré : vous verrez Sans internet, les photos et la signature ne peuvent être conservées pour un envoi ultérieur que dans l'app mobile. Connectez-vous à internet pour enregistrer ici. et ce que vous avez rempli reste à l'écran. Sans photos et avec la signature Saisie, le rapport est enregistré et envoyé au retour de la connexion.

Étape 5: Avec connexion, sur un téléphone

L'écran du rapport se ferme juste après l'enregistrement et les photos sont envoyées en arrière-plan : vous pouvez continuer à utiliser l'application. Sur Android, une notification affiche Envoi du rapport... puis, à la fin, Rapport envoyé !. Si le réseau coupe en cours de route, Attention indique combien de fichiers sont partis, par exemple 3 fichiers envoyés sur 5. Le reste partira automatiquement quand la connexion s'améliorera. (ou Envoi suspendu. Le système va réessayer.) : ce qui manque reste sur le téléphone et est envoyé tout seul plus tard.

Étape 6: Avec connexion, sur un ordinateur

Dans le navigateur web et sous Windows, les photos sont envoyées immédiatement pendant que vous patientez, et le rapport n'est enregistré qu'une fois toutes les photos envoyées. Si l'une d'elles échoue, vous verrez Toutes les photos n'ont pas pu être envoyées. Vérifiez votre connexion et enregistrez à nouveau : ce qui a déjà été envoyé ne sera pas renvoyé. et l'écran reste rempli : vérifiez la connexion et touchez de nouveau Terminer et enregistrer le rapport.