التقارير اليومية دون إنترنت: متى تُرفع الصور

الخطوة 1: التقارير تعمل دون إنترنت

املأ التقرير كالمعتاد واضغط على إنهاء وحفظ التقرير اليومي. يُحفظ على الجهاز، ويظهر في التقارير اليومية فورًا، ويُرسل إلى السحابة تلقائيًا عند عودة الاتصال. ولا يراه أعضاء المشروع الآخرون إلا حينها. ولا يُرسل إشعار تقرير يومي جديد في الجرس للتقرير المحفوظ دون إنترنت.

• كيفية إنشاء تقرير يومي

الخطوة 2: التوقيع دون إنترنت

على الجوال، تعمل الخيارات الثلاثة دون إنترنت. ومع رفع صورة أو رسم، تُحفظ صورة التوقيع على الجهاز وتُرسل مع الصور؛ وحتى ذلك الحين يظهر التقرير غير موقّع. وفي متصفح الويب أو على Windows، استخدم رقمي عندما تكون دون إنترنت.

• كيفية توقيع التقرير اليومي (كتابةً أو بصورة أو بالرسم)

الخطوة 3: الصور على الجوال

على Android وiPhone، عند الحفظ تُنسخ الصور والتوقيع إلى الجهاز قبل أن تُغلق الشاشة. وتُرفع تلقائيًا عند عودة الاتصال أو عند فتح التطبيق مع وجود إنترنت، وتُعاد محاولة رفع ما يفشل لاحقًا. ويتم الرفع من الجوال نفسه: لذا لا تحذف التطبيق ولا تمسح بياناته حتى ذلك الحين. وإذا لم تبقَ مساحة، فستظهر تعذّر حفظ الصور على الجوال. حرّر بعض المساحة وحاول مرة أخرى: كل ما أدخلته ما زال هنا.

الخطوة 4: الصور على الكمبيوتر

في متصفح الويب وتطبيق Windows، لا تُحفظ الصور والتوقيعات لرفعها لاحقًا. فدون إنترنت، لا يُحفظ التقرير الذي يتضمن صورًا أو توقيعًا بـ رفع صورة أو رسم: تظهر دون إنترنت، لا تُحفظ الصور والتوقيع لإرسالها لاحقًا إلا في تطبيق الجوال. اتصل بالإنترنت للحفظ هنا. ويبقى ما أدخلته على الشاشة. أما التقرير دون صور ومع توقيع رقمي، فيُحفظ ويُرفع عند عودة الاتصال.

الخطوة 5: مع الإنترنت، على الجوال

تُغلق شاشة التقرير بعد الحفظ مباشرة وتُرفع الصور في الخلفية: يمكنك مواصلة استخدام التطبيق. وعلى Android، يعرض إشعار جارٍ إرسال التقرير اليومي... ثم في النهاية تم إرسال التقرير اليومي!. وإذا انقطعت التغطية في المنتصف، تعرض تنبيه عدد الملفات التي رُفعت، مثل تم رفع 3 من 5 ملف. وسيُرفع الباقي تلقائيًا عند تحسن الاتصال. (أو تم إيقاف الإرسال مؤقتًا. سيحاول النظام مرة أخرى.): ويبقى ما لم يُرفع على الجوال ويُرسل تلقائيًا لاحقًا.

الخطوة 6: مع الإنترنت، على الكمبيوتر

في متصفح الويب وعلى Windows، تُرفع الصور فورًا أثناء انتظارك، ولا يُحفظ التقرير إلا بعد رفعها كلها. وإذا فشل رفع إحداها، فستظهر تعذّر رفع جميع الصور. تحقق من الإنترنت واحفظ مرة أخرى: ما رُفع بالفعل لن يُرسل مرة ثانية. وتبقى الشاشة معبأة: تحقق من الاتصال واضغط على إنهاء وحفظ التقرير اليومي مرة أخرى.