1. lépés: Vedd fel a csapatodat
Az oldalsó menüben koppints a Csapatom részre, és mindenkit csak egyszer vegyél fel. A bérlistához a Díjazás (Napidíj, Havi bér, Átalánydíj vagy Óradíj), Az összeg pénzneme és az Alapösszeg számít.
2. lépés: Használd a projekt pénznemét
A bérlista nem vált át pénznemeket: akinek az összege más pénznemben van rögzítve, az kimarad a projekt végösszegéből és bérbizonylataiból, a bérlista tetején pedig figyelmeztetés jelenik meg. Ellenőrizd, hogy Az összeg pénzneme megegyezik-e a projekt pénznemével.
- Bérlistán kívül: más pénznemben rögzített összegek
- Több projekten dolgozó havi béresek: Havi bér megosztása a projektek között
3. lépés: Jelöld a jelenlétet minden jelentésben
A bérlista a napi jelentésekből áll össze. Minden jelentésben, A projekt csapata résznél koppints annak a nevére, aki dolgozott: Egész nap jelölést kap. Koppints az Egész nap feliratra, ha Fél nap értékre váltanál, vagy koppints a Hiányzott gombra annál, aki nem jött. Órabéreseknél koppints az órákra a módosításukhoz.
- A jelentés nélküli nap nem számít hiányzásnak.
- A jelentés mentése után a csapat nem módosítható: A csapat jelenlétének rögzítése a napi jelentésben
4. lépés: Rögzítsd az előlegeket
Az időszak alatt kifizetett előleg kiadásnak számít a projekt Pénzügyek részében: koppints az Új gombra, válaszd a Kiadás típust, és az Előleg? (nem kötelező) mezőben válaszd ki a dolgozót. A bérlista összeadja az időszak előlegeit. Pénzügyi tételt csak a projekt tulajdonosa menthet.
5. lépés: Nyisd meg az időszak bérlistáját
A projekt Pénzügyek részében koppints a Bérlista gombra. Az időszak a hónap 1-jétől a mai napig tart; koppints rá, ha másikat választanál. Megjelenik a Bérlista összesen érték, valamint egy kártya minden olyan dolgozóról, akit az időszak jelentéseiben megjelöltek (jelenlévőként vagy hiányzóként), és azokról a havi béresekről, akiknek fix bérrésze erre a projektre esik.
6. lépés: Ellenőrzés, előlegek levonása és jutalmak
Nyisd meg minden dolgozó kártyáját a számítás megtekintéséhez: napok, órák vagy havi bér, és a hiányzások. Az Előlegek levonása gombbal levonhatod az előlegeket a végösszegből, a Jutalom / pótlék hozzáadása gombbal pedig indoklással adhatsz hozzá egy összeget.
7. lépés: Bérbizonylatok készítése
Az alsó sávon koppints a Bizonylatok (csak PDF) gombra, válaszd ki a nyomtatási beállításokat, és koppints a Megerősítés és PDF készítése gombra. Csak a Rögzíted a jutalmat a kasszában? jelöléssel ellátott jutalom válik kiadássá, és csak akkor, ha a Kiadások automatikus rögzítése? be van kapcsolva; a napidíjak és a havi bérek nem rögzítődnek automatikusan.
8. lépés: Több projekt zárása egyszerre
Ha több projekt időszakát együtt zárnád le, koppints a bérlista képernyőjén a Teljes zárás gombra, válaszd ki az időszakot és a projekteket, majd koppints a Teljes jelentés készítése gombra. Az alkalmazás minden projektet a saját pénznemében számol.
A csapattól a bérlistáig: dolgozók, napi jelentések és bérlista
Így áll össze a bérlista a mindennapi munkából: vedd fel a csapatodat, jelöld a jelenlétet a napi jelentésekben, rögzítsd az előlegeket, és készítsd el az időszak bérbizonylatait.
Célközönség: projektvezetők8 lépés
Nem találtad meg, amit kerestél?
Írj csapatunknak WhatsAppon, vagy nyiss jegyet közvetlenül az alkalmazásban.