Hogyan készíthetsz bérbizonylatokat, és hogyan rögzítheted őket kiadásként

1. lépés: Nyisd meg a nyomtatási beállításokat

A bérlista alsó sávján koppints a Bizonylatok (csak PDF) gombra. Megnyílik a Nyomtatási beállítások ablak. Minden olyan dolgozóról készül egy bizonylat, akinek az összege a projekt pénznemében van; aki más pénznemben szerepel, kimarad. Ha senki sincs a projekt pénznemében, figyelmeztetés jelenik meg, és semmi sem készül el.

2. lépés: Válaszd ki az elrendezést

• Fejléc és logó megjelenítése: kapcsold ki egy egyszerűbb bizonylathoz, fejléc és lábléc nélkül
• Papírtakarékos: két bizonylat egy lapon (az egyesült államokbeli, kanadai, mexikói, chilei és kolumbiai fiókoknál Letter, máshol A4 méretben), vágóvonallal elválasztva
• Havi béres dolgozók: bizonylat a teljes bérről: csak akkor jelenik meg, ha egy havi béres dolgozó bére több projekt között van felosztva. Bekapcsolva a bizonylat a teljes bért és a projektek szerinti felosztást mutatja; kikapcsolva csak az erre a projektre eső részt

3. lépés: Készítsd el a PDF-et

Koppints a Megerősítés és PDF készítése gombra. Telefonon és a weben az alkalmazás felkínálja a fájl mentését vagy megosztását; számítógépen válaszd ki a mentés helyét, és a PDF ezután megnyílik. A bizonylatok nem számítanak bele az ingyenes csomag jelentéskeretébe, de vízjellel készülnek: PDF-jelentések korlátja és vízjel az ingyenes csomagban

4. lépés: Mi szerepel a bizonylaton

Minden bizonylaton szerepel a Kifizetési bizonylat cím, az időszak, a név és a munkakör, a napok vagy órák, az egységdíj, a levonások előtti összeg és a napi bontás. Alatta következnek az előlegek és a jutalom, legfeljebb 10 dátummal ellátott kifizetéssel (a Papírtakarékos beállítással 4 kifizetéssel; a régebbiek egy sorban összegezve), a Kifizetendő nettó (átalánydíjnál Még fizetendő), az átvételi nyilatkozat, egy megjegyzés arról, hogy a bizonylat nem helyettesíti a bérjegyzéket vagy a jogszabály által előírt más fizetési dokumentumot, valamint az aláírási sorok. A projekt neve a bizonylaton és a fájlnévben is szerepel.

5. lépés: Rögzítsd a jutalmakat kiadásként

Ha valamelyik jutalomnál be van kapcsolva a Rögzíted a jutalmat a kasszában? kapcsoló, az alsó sáv Kiadások automatikus rögzítése? kapcsolója aktívvá válik. Kapcsold be: a gomb felirata Bizonylatok (rögzítéssel) lesz. A készítéskor minden megjelölt jutalom kiadásként kerül a Pénzügyekbe a mai dátummal, szakasz nélkül, ezzel a leírással: Jutalom/pótlék (indok) – név. A napidíjak, a bérek és az egyenlegek soha nem kerülnek automatikusan rögzítésre. A Pénzügyekben csak a projekt tulajdonosa rögzíthet tételeket: a meghívott mérnöknél mindkét kapcsoló szürkén, lakat ikonnal jelenik meg, és koppintásra egy ablak mutatja a szerepét a projektben, és hogy ki használhatja őket.