Betaalbewijzen maken en als uitgave boeken

Stap 1: Open de afdrukopties

Tik in de balk onderaan de loonlijst op Betaalbewijzen (alleen pdf). Afdrukinstellingen opent. Je krijgt één betaalbewijs per medewerker van wie het bedrag in de valuta van het project staat; wie in een andere valuta staat, valt erbuiten. Staat niemand in de valuta van het project, dan verschijnt er een waarschuwing en wordt er niets gemaakt.

Stap 2: Kies de indeling

• Koptekst en logo tonen: zet dit uit voor een eenvoudiger betaalbewijs, zonder kop- en voettekst
• Papier besparen: twee betaalbewijzen per vel (Letter voor accounts in de VS, Canada, Mexico, Chili en Colombia, elders A4), gescheiden door een kniplijn
• Maandloon: betaalbewijs voor het hele loon: verschijnt alleen als het salaris van een medewerker met maandloon over projecten is verdeeld. Aan: het betaalbewijs toont het hele salaris en de verdeling per project; uit: alleen het deel van dit project

Stap 3: Maak de pdf

Tik op Bevestigen en pdf maken. Op een telefoon en op het web opent de app de opties om het bestand op te slaan of te delen; op een computer kies je waar je het opslaat, waarna de pdf opent. Betaalbewijzen tellen niet mee voor de rapportlimiet van het gratis abonnement, maar krijgen wel een watermerk: Limiet voor PDF-rapporten en watermerk in het gratis abonnement

Stap 4: Wat er op het betaalbewijs staat

Elk betaalbewijs bevat Betaalbewijs, de periode, naam en functie, de dagen of uren, de eenheidsprijs, het basistotaal en het overzicht per dag. Daaronder staan de voorschotten en de bonus, met maximaal 10 betalingen met datum (4 met Papier besparen; oudere worden op één regel opgeteld), het Netto te ontvangen (bij aanneming Nog te ontvangen), de ontvangstverklaring, een opmerking dat het betaalbewijs geen loonstrook of ander wettelijk verplicht betalingsdocument vervangt, en regels voor de handtekeningen. De projectnaam staat op het betaalbewijs en in de bestandsnaam.

Stap 5: Boek bonussen als uitgave

Staat bij een bonus Bonus als uitgave boeken? aan, dan wordt de schakelaar Uitgaven automatisch boeken? in de balk onderaan actief. Zet hem aan: de knop verandert in Betaalbewijzen (met boeking). Bij het maken wordt elke aangevinkte bonus een uitgave in Financiën, met de datum van vandaag, zonder fase en met de omschrijving Bonus/extra (reden) - naam. Daglonen, salarissen en saldi worden nooit automatisch geboekt. Alleen de projecteigenaar kan boekingen maken in Financiën: voor een uitgenodigde ingenieur zijn beide schakelaars grijs, met een slotje, en tikt die erop, dan opent een venster met de rol in het project en wie ze kan gebruiken.