1. lépés: A projekt mappái
A Fájlok részben minden mappánál látható a neve, zárójelben pedig, hogy hány fájl van benne. A Kiviteli tervek, a Szerződések és jogi iratok és az Egyéb mappa eleve megvan, és nem nevezhető át, nem törölhető: a hárompontos menüjükben csak a Csapat elől való zárolás van. Amíg a projektben egyáltalán nincs fájl, az Üres dokumentumtár felirat látható, a tulajdonosnak pedig közvetlenül alatta a mappák is.
2. lépés: Mappa létrehozása
Koppints a keresőmező melletti, pluszjeles mappa ikonra (Mappa létrehozása). Az Új mappa ablakban töltsd ki a Mappa neve mezőt, és koppints a Létrehozás gombra. Feltöltés közben is létrehozhatsz mappát az Új mappa létrehozása... lehetőséggel: ilyenkor utána töltsd fel újra a fájlokat.
3. lépés: Átnevezés
Koppints egy általad létrehozott mappa neve melletti három pontra, majd az Átnevezés lehetőségre. Töltsd ki az Új név mezőt, és koppints a Mentés gombra. Megjelenik az Átnevezés..., majd a Mappa átnevezve! üzenet. A fájlok a mappában maradnak.
4. lépés: Törlés
A hárompontos menüben koppints a Mappa törlése lehetőségre. Csak üres mappa törölhető: ha fájlok vannak benne, megjelenik A mappa nem üres üzenet, és előbb át kell helyezned vagy törölnöd kell a fájlokat. A Törlöd a mappát? ablakban koppints a Törlés gombra. Megjelenik a Mappa törölve. üzenet.
5. lépés: Zárold a Csapat elől
Bármelyik mappa hárompontos menüjében, az eleve meglévőkében is, koppints a Zárolás a Csapat elől lehetőségre, majd a Zárolod a mappát a Csapat elől? ablakban a Zárolás gombra. Megjelenik A mappa zárolva a Csapat elől. üzenet, és a mappa megkapja a Zárolva a Csapat elől címkét. Visszavonáshoz ugyanebben a menüben koppints a Feloldás a Csapat számára lehetőségre.
- Az Új mappa ablakban jelöld be a Zárolás a Csapat elől lehetőséget, hogy a mappa már zárolva jöjjön létre.
- Még fájl nélküli projekt: a mappák az Üres dokumentumtár felirat alatt jelennek meg, így már az első feltöltés előtt zárolhatod őket.
- A Csapat továbbra is látja a mappa nevét. Ha az elárul valamit, amit a Csapatnak nem kell tudnia, nevezd át a mappát: a zárolás megmarad.
6. lépés: Ki teheti meg
Mappát csak a projekt tulajdonosa hozhat létre, nevezhet át, törölhet és zárolhat. A meghívott mérnököknél és csapattagoknál a Mappa létrehozása és a mappák melletti három pont szürkén, lakattal jelenik meg, és az Új mappa létrehozása... lehetőségnél is lakat látható. Koppintásra egy ablak mutatja a szerepüket a projektben, és hogy ki használhatja. Feltöltés közben ez az ablak a mappalista fölött nyílik meg: bezárása után a feltöltés folytatódik, és csak egy mappát kell választanod.
- A mérnök minden mappát és a bennük lévő fájlokat is látja. A Csapat a zárolt mappát csak a nevével és egy lakattal látja, a fájlok és a fájlok száma nélkül; koppintásra egy ablak elmagyarázza, hogy a tulajdonos zárolta a mappát.
- Mérnök, Csapat és Ügyfél: mit lát és mit tehet az egyes szerepkör a projektben
Fájlmappák létrehozása, átnevezése és törlése
Hozz létre mappákat, hogy a projekt fájljait a saját módszered szerint rendszerezd, nevezd át őket, töröld az üresen maradtakat, és zárold a Csapat elől azokat, amelyeket nem láthat.
Célközönség: projektvezetők6 lépés
Nem találtad meg, amit kerestél?
Írj csapatunknak WhatsAppon, vagy nyiss jegyet közvetlenül az alkalmazásban.