Come usare le sottofasi con pesi e date

Passaggio 1: Due modi per dividere una fase

La finestra della fase offre due modi per dividere il lavoro:

• l'elenco semplice, Sottofasi (facoltativo - una per riga), che serve solo come riferimento
• la Microgestione avanzata, in cui ogni sottofase ha peso, date e avanzamento propri

Apri Nuova fase oppure, dal menu con i tre puntini di una fase, Modifica fase.

Passaggio 2: Imposta prima le date della fase

Con la microgestione, Inizio previsto e Fine prevista della fase sono obbligatori e vanno inseriti per primi: le date delle sottofasi devono rientrare in quel periodo. Senza, compare Definisci prima il periodo della fase principale.

Passaggio 3: Aggiungi le sottofasi

Attiva Microgestione avanzata e tocca Aggiungi sottofase. In ogni riga:

• Nome della sottofase
• Peso, in percentuale
• Imposta date, per scegliere il periodo
• l'icona del cestino, per rimuovere la riga

Tutti i campi sono obbligatori; se ne manca uno, compare Inserisci nome, peso e date di tutte le sottofasi.

Passaggio 4: Pesi

I pesi arrivano al massimo al 100% in totale: mentre scrivi, l'app non lascia che la somma lo superi. Se è sotto il 100%, compare l'avviso Somma attuale e, al salvataggio, la parte mancante viene divisa in parti uguali tra le sottofasi.

Passaggio 5: Salva

Tocca Aggiungi (nuova fase) o Salva modifiche (modifica), poi Salva modifiche nella barra in basso del cronoprogramma.

• Se attivi la microgestione in una fase che aveva l'elenco semplice, quell'elenco viene sostituito dalle sottofasi con peso.
• L'avanzamento della fase ora deriva dalle sottofasi: se la fase aveva già avanzamento, riparte da zero e l'app può chiedere un motivo al salvataggio: Regressione dell'avanzamento

Passaggio 6: Seguila nel cronoprogramma

Il riquadro mostra Microgestione attiva e il cursore della fase è bloccato. Ogni sottofase ha il proprio cursore, a passi dell'1%, con il peso, il periodo e l'etichetta In ritardo quando è scaduta. L'avanzamento della fase è la somma dell'avanzamento di ogni sottofase moltiplicato per il suo peso: Come aggiornare l'avanzamento delle fasi