Stap 1: Twee manieren om een fase te verdelen
Het venster van de fase biedt twee manieren om het werk te verdelen:
- de eenvoudige lijst, Subfasen (optioneel - één per regel), die alleen ter informatie is
- Geavanceerde microplanning, waarbij elke subfase een eigen gewicht, eigen data en eigen voortgang heeft
Open Nieuwe fase of, via het menu met de drie puntjes van een fase, Fase bewerken.
Stap 2: Eerst de data van de fase instellen
Met microplanning zijn Geplande start en Gepland einde van de fase verplicht en komen ze eerst: de data van de subfasen moeten binnen die periode vallen. Zonder deze data zie je Stel eerst de periode van de hoofdfase in.
Stap 3: De subfasen toevoegen
Zet Geavanceerde microplanning aan en tik op Subfase toevoegen. Op elke regel:
- Naam van de subfase
- Gewicht, als percentage
- Data instellen, om de periode te kiezen
- het prullenbakje, om de regel te verwijderen
Alle velden zijn verplicht; ontbreekt er een, dan zie je Vul naam, gewicht en data van alle subfasen in.
Stap 4: Gewichten
De gewichten komen samen op maximaal 100%: tijdens het typen laat de app het totaal niet hoger worden. Blijft het onder 100%, dan zie je de melding Huidige som en bij het opslaan wordt de rest gelijk over de subfasen verdeeld.
Stap 5: Opslaan
Tik op Toevoegen (nieuwe fase) of Wijzigingen opslaan (bewerken), en daarna op Wijzigingen opslaan in de onderste balk van de planning.
- Zet je microplanning aan voor een fase met een eenvoudige lijst, dan wordt die lijst vervangen door de subfasen met gewicht.
- De voortgang van de fase komt nu uit de subfasen: had de fase al voortgang, dan begint die weer bij nul en kan de app bij het opslaan om een reden vragen: Teruggang van het project
Stap 6: Volgen in de planning
De kaart toont Microplanning actief en de eigen schuifregelaar van de fase is vergrendeld. Elke subfase heeft een eigen schuifregelaar, in stappen van 1%, met haar gewicht, haar periode en het label Vertraagd zodra ze over de termijn is. De voortgang van de fase is de voortgang van elke subfase maal haar gewicht, bij elkaar opgeteld: De voortgang van de fasen bijwerken
Stap 7: Microplanning uitzetten
Wil je het uitzetten, verwijder dan eerst alle subfasen met het prullenbakje; anders zie je Verwijder eerst de subfasen voordat je dit uitzet.
- Laat microplanning niet aanstaan zonder subfasen: de schuifregelaar van de fase blijft dan vergrendeld op 0%.
Subfasen met gewichten en data gebruiken
Verdeel een fase in subfasen met gewichten en data: elke subfase krijgt een eigen schuifregelaar en de voortgang van de fase wordt voor je berekend.
Voor beheerders7 stappen
Niet gevonden wat je zocht?
Neem contact op met ons team via WhatsApp of open direct een ticket in de app.