Como usar sub-etapas com pesos e datas

Passo 1: Duas formas de dividir a etapa

Na janela da etapa há duas formas de dividir o trabalho:

• a lista simples, Sub-etapas (Opcional - uma por linha), que serve só para consulta
• a Microgestão Avançada, em que cada sub-etapa tem peso, datas e progresso próprios

Abra Nova etapa ou, no menu de três pontos de uma etapa, Editar etapa.

Passo 2: Defina primeiro o período da etapa

Com a microgestão, Início Previsto e Fim Previsto da etapa são obrigatórios e vêm primeiro: as datas das sub-etapas ficam dentro desse período. Sem eles aparece Defina o período da etapa principal primeiro.

Passo 3: Adicione as sub-etapas

Ative Microgestão Avançada e toque em Adicionar Sub-etapa. Em cada linha:

• Nome da Sub-etapa
• Peso, em percentagem
• Definir Datas, para escolher o período
• o caixote do lixo, para remover a linha

Todos os campos são obrigatórios; se faltar algum, aparece Preencha nome, peso e datas de todas as sub-etapas.

Passo 4: Pesos

Os pesos somam no máximo 100%: ao escrever, a aplicação não deixa a soma passar desse valor. Se ficar abaixo, aparece o aviso Soma atual e, ao guardar, o que falta é dividido em partes iguais pelas sub-etapas.

Passo 5: Guarde

Toque em Adicionar (nova etapa) ou Guardar alterações (edição) e depois em Guardar alterações, na barra de baixo do cronograma.

• Ao ativar a microgestão numa etapa que tinha a lista simples, essa lista é substituída pelas sub-etapas com peso.
• O progresso da etapa passa a vir das sub-etapas: se já tinha avanço, recomeça do zero e a aplicação pode pedir um motivo ao guardar: Regresso de obra

Passo 6: Acompanhe no cronograma

O cartão mostra Microgestão Ativa e o controlo da etapa fica bloqueado. Cada sub-etapa tem o seu controlo, de 1 em 1%, com o peso, o período e a etiqueta Atrasada quando passa do prazo. O progresso da etapa é a soma do progresso de cada sub-etapa vezes o seu peso: Como atualizar o progresso das etapas