Jadwal dan tahapan

Cara memakai subtahap dengan bobot dan tanggal

Bagi tahap menjadi subtahap dengan bobot dan tanggal: masing-masing mendapat penggesernya sendiri dan progres tahap dihitung otomatis.

Untuk pengelola7 langkah
  1. Langkah 1: Dua cara membagi tahap

    Jendela tahap menyediakan dua cara untuk membagi pekerjaan:

    • daftar sederhana, Subtahap (opsional - satu per baris), yang hanya sebagai referensi
    • Manajemen mikro lanjutan, tempat setiap subtahap memiliki bobot, tanggal, dan progresnya sendiri

    Buka Tahap baru atau, dari menu tiga titik suatu tahap, Edit tahap.

  2. Langkah 2: Tentukan dulu periode tahap

    Dengan manajemen mikro, Rencana mulai dan Rencana selesai tahap wajib diisi dan harus diisi lebih dulu: tanggal subtahap harus berada dalam periode itu. Tanpa keduanya, akan muncul Tentukan dulu periode tahap utama.

  3. Langkah 3: Tambahkan subtahap

    Aktifkan Manajemen mikro lanjutan dan ketuk Tambah subtahap. Di setiap baris:

    • Nama subtahap
    • Bobot, dalam persen
    • Atur tanggal, untuk memilih periodenya
    • ikon tempat sampah, untuk menghapus baris

    Semua kolom wajib diisi; jika ada yang kosong, akan muncul Isi nama, bobot, dan tanggal semua subtahap.

  4. Langkah 4: Bobot

    Total bobot paling banyak 100%: saat Anda mengetik, aplikasi tidak membiarkan totalnya melebihi angka itu. Jika totalnya di bawah 100%, muncul pemberitahuan Jumlah saat ini, dan saat disimpan, sisanya dibagi rata ke semua subtahap.

  5. Langkah 5: Simpan

    Ketuk Tambah (tahap baru) atau Simpan perubahan (saat mengedit), lalu Simpan perubahan di bilah bawah jadwal.

    • Mengaktifkan manajemen mikro pada tahap yang memiliki daftar sederhana akan mengganti daftar itu dengan subtahap berbobot.
    • Progres tahap kini berasal dari subtahapnya: jika tahap sudah memiliki progres, progresnya mulai lagi dari nol dan aplikasi mungkin meminta alasan saat Anda menyimpan: Progres proyek turun
  6. Langkah 6: Pantau di jadwal

    Kartu menampilkan Manajemen mikro aktif dan penggeser tahap itu sendiri terkunci. Setiap subtahap memiliki penggesernya sendiri, dengan kelipatan 1%, beserta bobot, periode, dan label Terlambat jika sudah lewat tenggat. Progres tahap adalah jumlah progres setiap subtahap dikali bobotnya: Cara memperbarui progres tahap

  7. Langkah 7: Menonaktifkan manajemen mikro

    Untuk menonaktifkannya, hapus dulu semua subtahap dengan ikon tempat sampah; jika tidak, akan muncul Hapus subtahap sebelum menonaktifkan.

    • Jangan biarkan manajemen mikro aktif tanpa subtahap: penggeser tahap akan tetap terkunci di 0%.

Artikel terkait

Belum menemukan yang Anda cari?

Hubungi tim bantuan lewat WhatsApp atau buka tiket langsung di aplikasi.

Chat di WhatsApp
Hubungi Dukungan