Langkah 1: Dua cara membagi tahap
Jendela tahap menyediakan dua cara untuk membagi pekerjaan:
- daftar sederhana, Subtahap (opsional - satu per baris), yang hanya sebagai referensi
- Manajemen mikro lanjutan, tempat setiap subtahap memiliki bobot, tanggal, dan progresnya sendiri
Buka Tahap baru atau, dari menu tiga titik suatu tahap, Edit tahap.
Langkah 2: Tentukan dulu periode tahap
Dengan manajemen mikro, Rencana mulai dan Rencana selesai tahap wajib diisi dan harus diisi lebih dulu: tanggal subtahap harus berada dalam periode itu. Tanpa keduanya, akan muncul Tentukan dulu periode tahap utama.
Langkah 3: Tambahkan subtahap
Aktifkan Manajemen mikro lanjutan dan ketuk Tambah subtahap. Di setiap baris:
- Nama subtahap
- Bobot, dalam persen
- Atur tanggal, untuk memilih periodenya
- ikon tempat sampah, untuk menghapus baris
Semua kolom wajib diisi; jika ada yang kosong, akan muncul Isi nama, bobot, dan tanggal semua subtahap.
Langkah 4: Bobot
Total bobot paling banyak 100%: saat Anda mengetik, aplikasi tidak membiarkan totalnya melebihi angka itu. Jika totalnya di bawah 100%, muncul pemberitahuan Jumlah saat ini, dan saat disimpan, sisanya dibagi rata ke semua subtahap.
Langkah 5: Simpan
Ketuk Tambah (tahap baru) atau Simpan perubahan (saat mengedit), lalu Simpan perubahan di bilah bawah jadwal.
- Mengaktifkan manajemen mikro pada tahap yang memiliki daftar sederhana akan mengganti daftar itu dengan subtahap berbobot.
- Progres tahap kini berasal dari subtahapnya: jika tahap sudah memiliki progres, progresnya mulai lagi dari nol dan aplikasi mungkin meminta alasan saat Anda menyimpan: Progres proyek turun
Langkah 6: Pantau di jadwal
Kartu menampilkan Manajemen mikro aktif dan penggeser tahap itu sendiri terkunci. Setiap subtahap memiliki penggesernya sendiri, dengan kelipatan 1%, beserta bobot, periode, dan label Terlambat jika sudah lewat tenggat. Progres tahap adalah jumlah progres setiap subtahap dikali bobotnya: Cara memperbarui progres tahap
Langkah 7: Menonaktifkan manajemen mikro
Untuk menonaktifkannya, hapus dulu semua subtahap dengan ikon tempat sampah; jika tidak, akan muncul Hapus subtahap sebelum menonaktifkan.
- Jangan biarkan manajemen mikro aktif tanpa subtahap: penggeser tahap akan tetap terkunci di 0%.
Cara memakai subtahap dengan bobot dan tanggal
Bagi tahap menjadi subtahap dengan bobot dan tanggal: masing-masing mendapat penggesernya sendiri dan progres tahap dihitung otomatis.
Untuk pengelola7 langkah
Belum menemukan yang Anda cari?
Hubungi tim bantuan lewat WhatsApp atau buka tiket langsung di aplikasi.
