Stap 1: Termijn en waarde van het project
De termijn van het project loopt van Start tot Verwachte oplevering, en de Contractwaarde is de basis voor de bedragen van de fasen. Vul ze in bij het aanmaken van het project of, als het project al bestaat, via het menu met drie puntjes op het tabblad Overzicht, bij Project bewerken. Zonder deze datums kan het termijnpaneel de tijd niet bijhouden.
Stap 2: Zet de fasen op
Tik in Planning voor elke fase van het werk op Nieuwe fase, met een Naam van de fase en een Gepland bedrag. Het bedrag bepaalt het gewicht van de fase in de voortgang van het project.
Stap 3: Geef elke fase datums
Vul de Geplande start en het Gepland einde van elke fase in, bij het aanmaken of via het menu met drie puntjes op de kaart, bij Fase bewerken. Met een gepland einde krijgt de fase het label Vertraagd als de datum voorbij is voordat de fase 100% bereikt.
Stap 4: Splits lange fasen op
Om een fase in delen te volgen, zet je Geavanceerde microplanning aan en maak je subfasen met gewichten en datums. De voortgang van de fase komt dan uit de subfasen.
Stap 5: Werk elke week de voortgang bij
Kies een dag in de week om het werk te meten. Sleep in Planning de schuifregelaar van elke fase naar het uitgevoerde percentage en tik op Wijzigingen opslaan. Daalt de totale voortgang, dan vraagt de app om een reden.
Stap 6: Lees het termijnpaneel
Vergelijk bovenaan Planning de Fysieke voortgang met de Verstreken tijd. Huidige status toont Vertraagd, Op schema of Voor op schema, met een marge van 5 punten naar boven of naar beneden.
Stap 7: Bekijk de labels van de fasen
Op elke kaart is Begroot het bedrag van de fase en Gemeten hoeveel daarvan is uitgevoerd. Met uitgaven die in Financiën aan de fase zijn gekoppeld, toont Kan betalen uitgevoerd werk dat nog niet is betaald, en verschijnt Te veel betaald als de betalingen hoger zijn dan het uitgevoerde werk.
Stap 8: Leg de meting vast
Via het menu met drie puntjes op de kaart maakt Meetrapport een PDF van de fase met de begroting, de fysieke voortgang en de betalingen. Sla de planning op voordat je het rapport maakt.
- Het meetrapport van een fase maken
- Je klant volgt de termijn in het Klantportaal: De planning en de opleverdatum van het project volgen
Je project plannen: termijn, fasen en wekelijks de voortgang volgen
Stel de termijn en de waarde van het project in, zet fasen met datums op, werk elke week de voortgang bij en zie in het termijnpaneel of het project achterloopt.
Voor beheerders8 stappen
Niet gevonden wat je zocht?
Neem contact op met ons team via WhatsApp of open direct een ticket in de app.