Журнал работ

Как экспортировать несколько ежедневных отчётов в архив ZIP

На PRO выберите период, отметьте отчёты и скачайте их все сразу в архиве ZIP — по одному PDF на каждый день.

Для: руководителей7 шагов
  1. Шаг 1: Кто может экспортировать

    Экспорт в ZIP — функция PRO, и учитывается тариф того, кто экспортирует. На бесплатном тарифе появляется окно Пакетный экспорт (ZIP) с предложением перейти на PRO. Владелец объекта может экспортировать отчёты. Приглашённый инженер тоже может; для остальных приглашённых появляется сообщение Доступ ограничен. Нужен интернет.

  2. Шаг 2: Включите режим выбора

    В разделе Журнал работ нажмите значок PDF вверху списка, рядом с фильтром. Откроются фильтры, и появится подсказка о фильтре по дате.

  3. Шаг 3: Отфильтруйте период

    Нажмите на календарь и выберите первый и последний день, которые хотите экспортировать. Список загружается частями: прокрутите до конца, чтобы увидеть все отчёты за период.

  4. Шаг 4: Отметьте отчёты

    Нажимайте на карточки или на флажки рядом с ними. Нужно отметить не меньше 2: если отмечен только один, на кнопке написано Мин. 2 отчёта. Чтобы выйти без экспорта, нажмите на крестик вверху.

  5. Шаг 5: Экспортируйте

    Нажмите Экспорт — на кнопке видно, сколько отчётов отмечено. Появится окно Экспорт пакета: подождите, потому что файл собирается прямо сейчас, и при большом количестве отчётов это может занять время. Затем в браузере откроется скачивание ZIP, а окно подтвердит запрос.

  6. Шаг 6: Скачайте через колокольчик

    Если скачивание не началось, нажмите на колокольчик на главной панели, а затем на уведомление о готовом пакете. В окне нажмите Скачать ZIP. Эта кнопка срабатывает только один раз: после этого она исчезает. Архив ZIP доступен 7 дней; затем он удаляется, и кнопка пропадает из уведомления.

  7. Шаг 7: Что в архиве ZIP

    По одному PDF на каждый отмеченный отчёт, по порядку дат, с порядковым номером и датой в имени файла. В PDF стоит логотип владельца объекта.

Похожие статьи

Не нашли то, что искали?

Напишите нашей команде в WhatsApp или создайте обращение прямо в приложении.

Чат в WhatsApp
Связаться с поддержкой