第 1 步: 開啟面板
開啟工程:管理工程的人會先看到進度表。面板位於頂端,一開始會收合成一行,顯示摘要(狀態與進度)和工期。點一下面板正下方的箭頭,即可展開或收合完整面板。
第 2 步: 實際進度
實際進度量表顯示工程已完成多少。它會加總各工項的進度,並依各工項占合約的比例加權:高金額的工項比低金額的工項影響更大。合約中尚未分配到工項的部分,會視為未完成。點一下量表即可查看說明。
第 3 步: 已過工期
已過工期量表顯示工程從開工日到預計完工日之間已經過了多少時間,從 0% 到 100%。缺少這兩個日期時,量表會停在 0%,點一下會顯示尚未計算工期進度。請在編輯工程時填寫日期:如何編輯工程資料
第 4 步: 目前狀態
App 會比較兩個量表:
- 落後:實際進度比已過工期低超過 5 個百分點
- 超前:實際進度比已過工期高超過 5 個百分點
- 如期:兩者的差距在正負 5 個百分點以內
沒有工程日期時,工期會停在 0%,因此只要進度超過 5%,就會顯示為超前。
第 5 步: 如期時的緩衝
顯示如期時,點一下旁邊的資訊圖示,即可開啟工期狀態。進度稍微落後於工期時,會顯示注意:緩衝不足;進度與工期相同或超前時,則顯示進度超前,緩衝充足,並以百分比顯示差距。點一下我知道了即可關閉。
第 6 步: 占比與已完成的工項
在占比下方,與計畫相比的數值是實際進度與已過工期的差距,工程超前時會加上 + 號。作業:這一行會顯示已達 100% 的工項數與工項總數,例如 3 / 19 已完成。
第 7 步: 數字何時變動
只要移動工項的進度,面板就會立即更新,即使還沒儲存也一樣。若要保存變更,請點一下儲存變更:如何更新工項進度並儲存進度表
- 摘要分頁上的工程實際進度卡片,顯示的數字與面板上的實際進度相同,並附有工期標記(超前、如期或落後)。如果摘要分頁仍顯示可用金額,即使所有工項都已完成,工程也不會達到 100%,因為這部分合約金額還沒分配到任何工項。
如何解讀「實際進度與已過工期」面板
了解進度表頂端的兩個量表,以及 App 如何判斷工程是落後、如期還是超前。
適用對象:工程管理者7 個步驟
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