如何記錄工程的收入或支出

第 1 步: 開啟新的收支紀錄

開啟工程，在工程選單中點一下財務。在按鈕列上點一下新增；清單是空的時，也可以點一下新增。新增收支紀錄隨即開啟。

第 2 步: 支出或收入

在上方選擇支出（流出的款項，例如材料、人工、服務）或收入（流入的款項，例如業主的付款）。預設會選取支出。

第 3 步: 說明與金額

填寫說明和金額。金額只需輸入數字，以工程的幣別計算。新臺幣不使用小數，請直接輸入整數金額：例如 1500 元，請輸入 1500。在有小數的幣別（例如美元）中，小數部分會自動帶入：150.00 請輸入 15000。如果沒有填寫說明或金額為零，會顯示請填寫說明及有效金額。

第 4 步: 工項與預支

• 歸屬工項（選填）：選擇這筆費用所屬的工程進度表工項。這樣就能看出每個工項已經付了多少：為什麼要將支出歸屬到工程進度表的工項
• 是否為預支？（選填）：僅限支出，將這筆費用連結到團隊中的某位人員：如何記錄人員的預支

第 5 步: 儲存

點一下儲存紀錄。紀錄會以今天的日期列入清單：沒有日期欄位。工程的受邀業主會收到財務更新通知，內容包含說明和金額。如果儲存失敗，會顯示無法儲存收支紀錄。