Étape 1: Ouvrir la clôture générale
Dans la paie d'un chantier, touchez Clôture générale dans la barre du bas. L'écran Rapport général des chantiers s'ouvre. Le bouton n'apparaît que lorsque la paie ouverte compte au moins un collaborateur sur la période : Ouvrir la paie d'un chantier et choisir la période
Étape 2: Choisir la période
Sous Période du rapport, les dates vont du 1er du mois à aujourd'hui. Touchez-les pour en choisir d'autres dans le calendrier. Cette période ne vaut que pour le rapport : la paie du chantier ne change pas.
Étape 3: Choisir les chantiers
Sous Sélectionnez les chantiers figurent vos chantiers et ceux auxquels vous êtes invité, tous déjà cochés, y compris les chantiers terminés. Décochez ceux que vous ne voulez pas, ou utilisez Tout décocher et Tout cocher. Si aucun chantier n'est coché, le bouton de génération est désactivé.
Étape 4: Générer le rapport
Touchez Générer le rapport complet. Le PDF, au format paysage, présente la Clôture détaillée (RH) avec un tableau par chantier : collaborateur, fonction, taux unitaire, jours, heures, absences, le détail jour par jour semaine après semaine et le total, avec Total chantier à la fin de chaque chantier et Total général des paiements à la fin. Les chantiers sans personne sur la période sont exclus. En cas d'échec, le message Erreur lors de la création du rapport. Réessayez. s'affiche.
Étape 5: Différences avec la paie
La clôture recalcule chaque chantier avec les acomptes toujours déduits et sans les primes définies sur l'écran de la paie. Chaque chantier est calculé dans sa propre devise ; avec des chantiers dans des devises différentes, le total général est présenté par devise. Les personnes dont le montant est dans une autre devise que celle du chantier sont listées dans une note sous le tableau, hors du total. La clôture ne compte pas dans la limite de rapports, mais avec l'offre gratuite elle porte un filigrane.
Générer la clôture générale de plusieurs chantiers
Générez un seul PDF avec la paie de plusieurs chantiers sur la même période, avec le total de chaque chantier et le total général des paiements.
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