第 1 步: 開啟整體結算
在工程的薪資表中,點一下底部列的整體結算。工程總報告隨即開啟。只有在開啟的薪資表於期間內至少有一位人員時,才會出現此按鈕:如何開啟工程薪資表並選擇期間
第 2 步: 選擇期間
在報告期間中,日期預設為本月 1 日到今天。點一下即可在日曆上選擇其他日期。此期間只套用於報告:工程的薪資表不會改變。
第 3 步: 選擇工程
選擇工程下會列出您的工程以及您受邀參與的工程,全部預設為已勾選,包括已完工的工程。取消勾選不需要的工程,或使用取消全選與全選。沒有勾選任何工程時,產生按鈕會停用。
第 4 步: 產生報告
點一下產生完整報告。橫向的 PDF 會顯示詳細結算(人事),每個工程一張表格:人員、職稱、單價、天數、工時、缺勤、逐週的每日明細與合計,每個工程最後有工程合計,最末則是付款總計。期間內沒有任何人員的工程不會列入。如果產生失敗,會出現無法產生報告,請再試一次。
第 5 步: 與薪資表的差異
整體結算會重新計算每個工程,預支一律扣除,也不含您在薪資表畫面上設定的獎金。每個工程以各自的幣別計算;如果工程使用不同幣別,付款總計會依幣別分別顯示。薪資幣別與工程不同的人員,會列在表格下方的附註中,不計入總計。整體結算不計入報告數量限制,但在免費方案中會加上浮水印。
如何產生多個工程的整體結算
產生單一 PDF,內含多個工程同一期間的薪資表,並列出各工程合計與付款總計。
適用對象:工程管理者5 個步驟
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