Stap 1: Open de totale afsluiting
Tik op de loonlijst van een project op Totale afsluiting in de balk onderaan. Algemeen projectrapport opent. De knop verschijnt alleen als er op de geopende loonlijst minstens één medewerker in de periode staat: De loonlijst van een project openen
Stap 2: Kies de periode
Onder Rapportperiode lopen de data van de 1e van de maand tot vandaag. Tik erop om in de kalender andere data te kiezen. Deze periode geldt alleen voor het rapport: de loonlijst van het project verandert niet.
Stap 3: Kies de projecten
Onder Selecteer de projecten zie je je eigen projecten en de projecten waarvoor je bent uitgenodigd, allemaal al aangevinkt, ook de afgeronde. Vink uit wat je niet wilt, of gebruik Alles deselecteren en Alles selecteren. Is er geen enkel project aangevinkt, dan is de knop om het rapport te maken uitgeschakeld.
Stap 4: Maak het rapport
Tik op Volledig rapport maken. De liggende pdf toont Gedetailleerde afsluiting (personeel) met een tabel per project: medewerker, functie, eenheidsprijs, dagen, uren, afwezigheid, de dagelijkse details per week en het totaal, met Totaal project na elk project en Totaal van alle betalingen aan het eind. Projecten zonder iemand in de periode worden weggelaten. Mislukt het, dan zie je Fout bij maken van het rapport. Probeer het opnieuw.
Stap 5: Het verschil met de loonlijst
De afsluiting berekent elk project opnieuw, met de voorschotten altijd verrekend en zonder de bonussen die je op het scherm van de loonlijst hebt ingesteld. Elk project wordt in zijn eigen valuta berekend; bij projecten in verschillende valuta wordt het totaal per valuta getoond. Wie een bedrag heeft in een andere valuta dan die van het project, staat in een opmerking onder de tabel, buiten het totaal. Het rapport telt niet mee voor de rapportlimiet, maar krijgt in het gratis abonnement een watermerk.
De totale afsluiting van meerdere projecten maken
Maak één pdf met de loonlijst van meerdere projecten over dezelfde periode, met het totaal per project en het totaal van alle betalingen.
Voor beheerders5 stappen
Niet gevonden wat je zocht?
Neem contact op met ons team via WhatsApp of open direct een ticket in de app.