איך ליצור תזכורת עם התראה בפרויקט

שלב 1: פתיחת התזכורות של הפרויקט

יש לפתוח את הפרויקט, ובתפריט הפרויקט להקיש על תזכורות הפרויקט. מלוח הבקרה הראשי, אפשר להשתמש בקיצור תזכורות הפרויקט (בטלפון, הוא נמצא בלשונית כלים בסרגל התחתון) ולבחור את הפרויקט. יש להקיש על הכפתור חדשה.

שלב 2: כתיבת התזכורת

יש למלא את כותרת התזכורת, שהיא שדה חובה, ואם רוצים גם את תיאור / פרטים. בשדה צבע (עדיפות), יש להקיש על אחד מ-5 הצבעים: הוא מופיע כפס לאורך הצד של הכרטיס.

שלב 3: בחירה מי יכול לראות

האפשרות תזכורת ציבורית מופעלת כברירת מחדל: התזכורת גלויה לכל הצוות של הפרויקט. כדי לבחור מי יכול לראות אותה, יש לכבות את האפשרות ולסמן את האנשים תחת גישה רק ל:: תזכורת ציבורית או מוגבלת: מי רואה כל תזכורת.

שלב 4: הגדרת ההתראה

יש להפעיל את תזכורת (התראה) ולבחור:

• פעם אחת: להקיש על התאריך ועל השעה
• כל יום: להפעיל את חזרה כל יום ולבחור את השעה
• בימים מסוימים בשבוע: להקיש על הימים ולבחור את השעה; ההתראה חוזרת כל שבוע

השעה מוצגת מראש לפי השעה העגולה הבאה (למשל, ב-14:23 מוצגת השעה 15:00). בהתראה חד-פעמית, אם התאריך והשעה כבר עברו, מופיעה ההודעה התאריך והשעה האלה כבר עברו. יש לבחור שעה עתידית להתראה. והתזכורת לא נשמרת. ב-iPhone, הפעלת המתג מבקשת הרשאה לשלוח התראות.