שלב 1: תזכורת ציבורית
כשהאפשרות תזכורת ציבורית מופעלת, וזו ברירת המחדל, התזכורת מופיעה אצל כל מי שעובד בפרויקט: בעל הפרויקט, וגם המהנדס ואנשי הצוות שהוזמנו.
שלב 2: תזכורת מוגבלת
יש לכבות את תזכורת ציבורית ולהשאיר מסומנים תחת גישה רק ל: רק את האנשים שיכולים לראות אותה. בתזכורת חדשה כולם מסומנים מראש: יש לבטל את הסימון של מי שלא אמור לראות אותה. מי שכתב את התזכורת תמיד רואה אותה, ובעל הפרויקט רואה את כל התזכורות, ציבוריות או מוגבלות. אם אף אחד לא נשאר מסומן, מופיעה ההודעה יש לבחור לפחות אדם אחד או להפוך את התזכורת לציבורית.
שלב 3: הלקוח לא רואה תזכורות
התזכורות מיועדות לצוות: הלקוח לא רואה אף אחת מהן, גם לא את הציבוריות, והוא לא מופיע ברשימה תחת גישה רק ל:.
שלב 4: סימון של אדם לא שולח לו התראה
סימון של אדם רק מאפשר לו לקרוא את התזכורת: הוא לא מקבל הודעה ולא התראה. ההתראה מצלצלת רק בטלפון של מי ששמר את התזכורת: למה ההתראה של התזכורת לא צלצלה.
שלב 5: מי יכול לערוך ומי יכול למחוק
כל מי שרואה תזכורת יכול לערוך אותה, כולל לשנות למי יש גישה. רק מי שכתב אותה ובעל הפרויקט יכולים למחוק אותה; אצל כל השאר, הסמל מחיקה מופיע באפור עם מנעול, ובהקשה עליו נפתח חלון שמסביר מי יכול למחוק: איך לסמן תזכורת כטופלה, לפתוח אותה מחדש, לשתף אותה או למחוק אותה.
תזכורת ציבורית או מוגבלת: מי רואה כל תזכורת
תזכורת יכולה להיות גלויה לכל הצוות של הפרויקט או רק לכמה אנשים. מי רואה אותה, מי יכול לערוך אותה ומי יכול למחוק אותה.
מיועד עבור: מנהלי פרויקטים ו אנשי צוות5 שלבים
לא מצאתם את מה שחיפשתם?
כתבו לצוות שלנו ב-WhatsApp או פתחו פנייה ישירות מתוך האפליקציה.