चरण 1: आपका बजट चरणों में है
प्रोजेक्ट का बजट शेड्यूल के हर चरण की योजना राशि है। लागत की एंट्री करने से पहले चरण बना लें: इन्हीं से बजट की तुलना खर्च से हो पाती है।
चरण 2: खर्च और आय की एंट्री करें
प्रोजेक्ट मेन्यू में फ़ाइनेंस पर टैप करें, फिर नया पर। खर्च या आय चुनें, विवरण और राशि भरें और एंट्री सेव करें पर टैप करें। तारीख वही होती है जब आप एंट्री करते हैं। फ़ाइनेंस में एंट्री सिर्फ़ प्रोजेक्ट का मालिक सेव कर सकता है।
चरण 3: हर खर्च को किसी चरण से जोड़ें
चरण से जोड़ें (वैकल्पिक) में वह चरण चुनें जिसकी यह लागत है। इसी जुड़ाव से पता चलता है कि हर चरण पर कितना भुगतान हुआ है। बिना चरण वाला खर्च प्रशासनिक लागत में जाता है।
- बाद में चरण का नाम बदलने से पहले से दर्ज खर्चों से उसका जुड़ाव टूट जाता है।
- खर्च को शेड्यूल के चरणों से क्यों जोड़ें
चरण 4: बिल वाली खरीद
बिल वाली सामग्री के लिए सामग्री और दर्ज करें इस्तेमाल करें: फ़ाइनेंस में दर्ज करें चालू होने पर खरीद एक चुकाया गया खर्च बन जाती है, और बिल उसका सबूत होता है। इस खर्च का कोई चरण नहीं होता, इसलिए यह प्रशासनिक लागत में जाता है। इसे सिर्फ़ प्रोजेक्ट का मालिक चालू कर सकता है: इंजीनियर और टीम के लिए खरीद सिर्फ़ सामग्री में सेव होती है।
चरण 5: फ़ाइनेंस डैशबोर्ड में तुलना करें
फ़ाइनेंस में सबसे ऊपर तीर पर टैप करके डैशबोर्ड खोलें:
- कुशलता भौतिक प्रगति की तुलना फ़ाइनेंस (प्रोजेक्ट) से करता है, जिसमें सिर्फ़ चरणों से जुड़े खर्च गिने जाते हैं
- लागत में प्रति m² लागत, प्रशासनिक लागत, आया पैसा, गया पैसा और बैलेंस दिखते हैं
- बार चार्ट में चरणों का कुल बजट और जुड़े हुए खर्चों पर कुल भुगतान, कॉन्ट्रैक्ट राशि के सामने दिखते हैं
- फ़ाइनेंस डैशबोर्ड कैसे समझें (कुशलता, लागत और बार चार्ट)
चरण 6: हर चरण का बैलेंस देखें
शेड्यूल में हर कार्ड पर बजट, मापा गया और भुगतान योग्य दिखते हैं, या ज़्यादा भुगतान, जब किए गए काम से ज़्यादा भुगतान हो चुका हो। मापन रिपोर्ट इन आंकड़ों को चरण के एक PDF में रखती है।
चरण 7: एंट्री ठीक करें और हिसाब दें
किसी एंट्री में बदलाव करने या उसे मिटाने के लिए उस पर टैप करें। खर्च का हिसाब देने के लिए सूची फ़िल्टर करें और स्टेटमेंट पर टैप करें: पूरा स्टेटमेंट या छोटा स्टेटमेंट चुनें; PDF में फ़िल्टर की गई एंट्री आती हैं।
लागत पर नियंत्रण: एंट्री करें, उन्हें चरणों से जोड़ें और बजट से तुलना करें
चरणों की राशि को अपना बजट मानें, हर खर्च और आय की एंट्री सही चरण में करें, और फ़ाइनेंस और शेड्यूल में बजट की तुलना खर्च से करें।
मैनेजर के लिए7 चरण
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