Krok 1: Budżet jest w etapach
Budżet budowy to Wartość planowana każdego etapu na zakładce Harmonogram. Utwórz etapy przed wpisywaniem kosztów: to one pozwalają porównać budżet z wydatkami.
Krok 2: Wpisuj wydatki i przychody
W menu budowy dotknij Finanse, a potem Nowa. Wybierz Wydatek lub Przychód, wypełnij pola Opis i Kwota i dotknij Zapisz transakcję. Datą transakcji jest chwila jej wpisania. Tylko właściciel budowy może zapisywać transakcje w Finansach.
Krok 3: Przypisz każdy wydatek do etapu
W polu Przypisz do etapu (opcjonalnie) wybierz etap, którego dotyczy koszt. To przypisanie pokazuje, ile zapłacono w każdym etapie. Wydatek bez etapu trafia do Koszty adm.
- Późniejsza zmiana nazwy etapu zrywa powiązanie z już wpisanymi wydatkami.
- Dlaczego warto przypisywać wydatki do etapów harmonogramu
Krok 4: Zakupy z fakturą
Materiały z fakturą wpisuj w sekcji Zaopatrzenie przyciskiem Dodaj: gdy przełącznik Zaksięguj w finansach jest włączony, zakup staje się opłaconym wydatkiem, z fakturą jako dowodem. Ten wydatek nie ma etapu, więc trafia do Koszty adm. Tylko właściciel budowy może włączyć ten przełącznik: u inżyniera i zespołu zakup zapisuje się tylko w Zaopatrzeniu.
Krok 5: Porównaj w panelu Finansów
U góry ekranu Finanse dotknij strzałki, aby otworzyć panel:
- Efektywność porównuje Postęp rzeczowy z wartością Finanse (budowa), w której liczą się tylko wydatki przypisane do etapów
- Koszty pokazuje Koszt za m², Koszty adm., wpływy, wydatki i saldo
- Słupki pokazuje łączny budżet etapów i łączną kwotę zapłaconą w przypisanych wydatkach na tle wartości umowy
- Jak czytać panel finansowy (Efektywność, Koszty i Słupki)
Krok 6: Sprawdź saldo każdego etapu
Na zakładce Harmonogram każda karta pokazuje Budżet, Obmiar i Do zapłaty albo Nadpłata, gdy zapłacono więcej, niż wykonano. Raport z obmiaru zbiera te liczby w pliku PDF etapu.
Krok 7: Poprawiaj wpisy i rozliczaj się
Dotknij transakcji, aby ją edytować lub usunąć. Aby rozliczyć wydatki, przefiltruj listę i dotknij Zestawienie: wybierz Pełne zestawienie lub Zestawienie skrócone; PDF zawiera przefiltrowane transakcje.
Kontrola kosztów: wpisuj transakcje, przypisuj je do etapów i porównuj z budżetem
Traktuj wartości etapów jako budżet, wpisuj każdy wydatek i przychód do właściwego etapu i porównuj budżet z wydatkami w Finansach i w Harmonogramie.
Dla: kierowników7 kroków
Nie znalazłeś tego, czego szukasz?
Napisz do wsparcia na WhatsAppie lub otwórz zgłoszenie bezpośrednio w aplikacji.