चरण 1: नई खरीद का रिकॉर्ड खोलें
प्रोजेक्ट खोलें और प्रोजेक्ट मेन्यू में सामग्री पर टैप करें। फिर दर्ज करें पर टैप करें। सामग्री दर्ज करें स्क्रीन खुलती है।
चरण 2: बिल जोड़ें
बिल में बिल स्कैन करें पर टैप करें और चुनें:
- दस्तावेज़ स्कैन करें (सुझाया गया): फ़ोन का दस्तावेज़ स्कैनर खोलता है, जो कई पेज ले सकता है
- फ़ोटो लें या गैलरी से चुनें
कंप्यूटर पर बिल किसी इमेज फ़ाइल से आता है। बिल जुड़ने के बाद बिल को PDF में बदलें स्विच दिखता है: बिल को PDF के रूप में रखने के लिए इसे चालू करें।
चरण 3: सामग्री की फ़ोटो लें
सामग्री की फ़ोटो में फ़ोटो जोड़ें पर टैप करें (फ़ोटो जुड़ जाने के बाद बटन और जोड़ें बन जाता है) और साइट पर क्या पहुंचा, यह दिखाने के लिए फ़ोटो लें या गैलरी से चुनें (कई) का इस्तेमाल करें। फ़ोटो वैकल्पिक हैं। किसी तस्वीर को हटाने के लिए उसके थंबनेल पर लाल x पर टैप करें।
चरण 4: खरीद की जानकारी भरें
खरीद की जानकारी में विवरण (सामग्री या दुकान) में सामग्री या दुकान लिखें (जैसे सीमेंट की 50 बोरी) और प्रोजेक्ट की मुद्रा में कुल राशि डालें। दोनों ज़रूरी हैं और राशि शून्य नहीं हो सकती।
चरण 5: फ़ाइनेंस में जोड़ें
फ़ाइनेंस में दर्ज करें चालू होने पर (यह शुरू से चालू रहता है), ऐप प्रोजेक्ट के फ़ाइनेंस में एक खर्च बनाता है, जो पहले से भुगतान हुआ मार्क होता है, आज की तारीख के साथ और पहले बिल को रसीद के रूप में लेकर।
- आमंत्रित इंजीनियर या टीम सदस्य के लिए स्विच बंद रहता है, धूसर रंग में ताले के आइकन के साथ, और फ़ाइनेंस में एंट्री सिर्फ़ प्रोजेक्ट मालिक करते हैं। खरीद सामग्री में दर्ज रहती है। दिखता है। कोई खर्च नहीं बनता।
- ताले वाले स्विच पर टैप करने से एक विंडो खुलती है, जिसमें प्रोजेक्ट में आपकी भूमिका और यह दिखता है कि इसे कौन इस्तेमाल कर सकता है।
चरण 6: रिकॉर्ड सेव करें
रिकॉर्ड सेव करें पर टैप करें। फ़ोन पर अपलोड बैकग्राउंड में चलता रहता है और आप ऐप का इस्तेमाल जारी रख सकते हैं; अगर अपलोड में गड़बड़ी सूचना दिखती है, तो रिकॉर्ड सेव नहीं हुआ। कंप्यूटर पर फ़ाइलें भेजी जा रही हैं... पूरा होने का इंतज़ार करें।
- खरीद ऑनलाइन रहते हुए दर्ज करें: अगर अपलोड नहीं हो पाता, तो कुछ भी सेव नहीं होता और आपको इसे फिर से दर्ज करना होगा
- बिल और फ़ोटो आपकी स्टोरेज इस्तेमाल करते हैं: मेरे पास कितनी स्टोरेज है
चरण 7: सूची में देखें
अपलोड पूरा होने पर खरीद इतिहास टैब में, महीने के हिसाब से, दिखती है। फ़ाइनेंस टैग का मतलब है कि यह खर्च बन गई। टीम भूमिका वाले व्यक्ति को सिर्फ़ उन्हीं खरीदारियों की राशि दिखती है जो उसने खुद दर्ज की हैं; बाकी में राशि की जगह ताला दिखता है। रिकॉर्ड में बदलाव नहीं किया जा सकता: अगर कुछ गलत हुआ, तो उसे मिटाएं और फिर से दर्ज करें। बिल कैसे देखें, मिटाएं और ZIP में एक्सपोर्ट करें
सामग्री में बिल के साथ खरीद कैसे दर्ज करें
प्रोजेक्ट की हर खरीद का बिल और सामग्री की फ़ोटो रखें और, अगर चाहें, तो उसी समय राशि को फ़ाइनेंस में खर्च के रूप में जोड़ें।
मैनेजर और टीम के सदस्य के लिए7 चरण
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