Langkah 1: Anggaran Anda ada di tahap
Anggaran proyek adalah Nilai rencana setiap tahap di Jadwal. Susun tahap sebelum mencatat biaya: tahap itulah yang memungkinkan Anda membandingkan anggaran dengan realisasi.
Langkah 2: Catat pengeluaran dan pemasukan
Di menu proyek, ketuk Keuangan, lalu Baru. Pilih Pengeluaran atau Pemasukan, isi Keterangan dan Nilai, lalu ketuk Simpan transaksi. Tanggalnya adalah saat Anda mencatat. Hanya pemilik proyek yang dapat menyimpan transaksi di Keuangan.
Langkah 3: Kaitkan setiap pengeluaran ke tahap
Di Kaitkan ke tahap (opsional), pilih tahap tempat biaya itu berada. Kaitan inilah yang menunjukkan berapa yang sudah dibayar di setiap tahap. Pengeluaran tanpa tahap masuk ke Biaya adm.
- Mengganti nama tahap nanti akan memutus kaitan dengan pengeluaran yang sudah dicatat.
- Mengapa pengeluaran perlu dikaitkan dengan tahap jadwal
Langkah 4: Pembelian dengan faktur
Untuk material dengan faktur, gunakan Pengadaan dan Catat: dengan Catat di Keuangan aktif, pembelian menjadi pengeluaran yang sudah dibayar, dengan faktur sebagai bukti. Pengeluaran ini tidak memiliki tahap, sehingga masuk ke Biaya adm. Hanya pemilik proyek yang dapat mengaktifkannya: bagi insinyur dan tim, pembelian hanya tersimpan di Pengadaan.
Langkah 5: Bandingkan di panel Keuangan
Di bagian atas Keuangan, ketuk panah untuk membuka panel:
- Efisiensi membandingkan Progres fisik dengan Keuangan (proyek), yang hanya menghitung pengeluaran yang dikaitkan ke tahap
- Biaya menampilkan Biaya per m², Biaya adm., uang masuk, uang keluar, dan saldo
- Batang menampilkan total anggaran di semua tahap dan total yang dibayar pada pengeluaran yang dikaitkan, dibandingkan dengan nilai kontrak
- Cara membaca dasbor keuangan (Efisiensi, Biaya, dan Batang)
Langkah 6: Periksa saldo setiap tahap
Di Jadwal, setiap kartu menampilkan Anggaran, Opname, dan Bisa dibayar, atau Kelebihan bayar jika pembayaran sudah melebihi pekerjaan yang dilakukan. Laporan opname pekerjaan menyajikan angka-angka ini dalam PDF untuk tahap tersebut.
Langkah 7: Perbaiki transaksi dan buat laporan
Ketuk transaksi untuk mengedit atau menghapusnya. Untuk melaporkan pengeluaran, filter daftar lalu ketuk Laporan: pilih Laporan lengkap atau Laporan ringkas; PDF memuat transaksi yang difilter.
Mengendalikan biaya: mencatat transaksi, mengaitkannya ke tahap, dan membandingkan dengan anggaran
Gunakan nilai tahap sebagai anggaran, catat setiap pengeluaran dan pemasukan pada tahap yang tepat, lalu bandingkan anggaran dengan realisasi di Keuangan dan di Jadwal.
Untuk pengelola7 langkah
Belum menemukan yang Anda cari?
Hubungi tim bantuan lewat WhatsApp atau buka tiket langsung di aplikasi.