Stap 1: Waar de cijfers vandaan komen
De loonlijst leest de dagrapporten van het project over de periode: wie aanwezig was, of dat een Hele dag of een Halve dag was, de uren van wie per uur wordt betaald en de aangevinkte afwezigheid. Een dag zonder dagrapport telt niet mee en is nooit een afwezigheid: afwezigheid bestaat alleen als die in een dagrapport is aangevinkt. Het soort betaling is het soort dat in het profiel van de medewerker staat.
Stap 2: Per dag
Elke dag is de aanwezigheid (Hele dag = 1, Halve dag = een halve) maal het dagloon dat in het dagrapport van die dag is opgeslagen; dat is het dagloon uit het profiel op het moment dat het dagrapport werd opgeslagen. Wijzig je later het Basisbedrag, dan veranderen de al vastgelegde dagen niet. Twee dagrapporten op dezelfde dag tellen samen op tot hooguit één dagloon. Op de kaart toont Gewerkte dagen de dagen en Dagloon het tarief; is het tijdens de periode veranderd, dan zie je het gemiddelde. Afwezig is alleen ter informatie: wie een dagloon krijgt, wordt betaald voor de dagen die gewerkt zijn.
Stap 3: Per uur
Elke dag is het aantal uren in het dagrapport maal het uurloon dat in dat dagrapport is opgeslagen. De kaart toont Gewerkte uren: en Uurloon; is het tarief tijdens de periode veranderd, dan zie je het gemiddelde.
Stap 4: Per maand
Het salaris telt mee naar verhouding van de periode: een hele maand is één salaris, en een deel van een maand is het aantal kalenderdagen in de periode gedeeld door het aantal dagen van die maand. Elke afwezigheid die in een dagrapport is aangevinkt, gaat er voor 1/30 van het salaris af, en een Halve dag voor een halve dag. Het is een eenvoudige berekening, in elk land dezelfde, en niet het arbeidsrecht van een bepaald land: overleg bij twijfel met je boekhouder. De berekening gebruikt het huidige Basisbedrag uit het profiel. Op de kaart toont Hele periode (maand): de dagen aanwezig in de dagrapporten en Basisloon het salaris uit het profiel.
Stap 5: Aanneming
Het bedrag is het bedrag dat in het profiel is afgesproken (Vast bedrag). De kaart toont Al gedane betalingen: elke betaling die in dit project voor de medewerker is geboekt, van elke datum tot het einde van de periode, met datum, omschrijving en bedrag. Het gemarkeerde bedrag is het saldo: het afgesproken bedrag min wat al is betaald. Op het betaalbewijs staat het als Nog te ontvangen.
Stap 6: Wat iemand tegoed heeft
Per medewerker: het bedrag over de periode, min de voorschotten (met Voorschotten verrekenen aan), plus de bonus. Het Totaal loonlijst telt die bedragen op voor iedereen van wie het bedrag in de valuta van het project staat. Een bonus die de loonlijst zelf als uitgave boekt, telt niet nog eens mee als voorschot.
De berekening van de loonlijst
Begrijp hoe de loonlijst wordt berekend voor wie per dag, per uur, per maand of in aanneming wordt betaald, en hoe voorschotten, bonussen en afwezigheid meetellen in het te ontvangen bedrag.
Voor beheerders6 stappen
Niet gevonden wat je zocht?
Neem contact op met ons team via WhatsApp of open direct een ticket in de app.