Как создать расписки о выплате и внести их в расходы

Шаг 1: Откройте настройки печати

На нижней панели ведомости нажмите Расписки (только PDF). Откроется окно Настройки печати. Создаётся по одной расписке на каждого работника, чья ставка указана в валюте объекта; работники с другой валютой не включаются. Если в валюте объекта нет ни одного работника, появится предупреждение, и ничего не будет создано.

Шаг 2: Выберите вид

• Показывать шапку и логотип: отключите для более простой расписки, без шапки и нижнего колонтитула
• Экономить бумагу: две расписки на листе (Letter для аккаунтов в США, Канаде, Мексике, Чили и Колумбии, A4 в остальных странах), разделённые линией отреза
• Помесячная оплата: расписка на всю зарплату: появляется, только когда оклад работника с помесячной оплатой распределён между объектами. Если включено, в расписке показаны весь оклад и его распределение по объектам; если выключено — только доля этого объекта

Шаг 3: Создайте PDF

Нажмите Подтвердить и создать PDF. На телефоне и в веб-версии приложение откроет варианты сохранения или отправки файла; на компьютере выберите, куда сохранить файл, после чего PDF откроется. Расписки не расходуют лимит отчётов бесплатного тарифа, но на них есть водяной знак: Лимит отчётов PDF и водяной знак на бесплатном тарифе

Шаг 4: Что есть в расписке

В каждой расписке есть Расписка о выплате, период, имя и должность, дни или часы, ставка за единицу, базовая сумма и разбивка по дням. Ниже — авансы и премия, до 10 выплат с датами (4 при включённом Экономить бумагу; более ранние суммируются в одной строке), К получению (для сдельной работы — Остаток к получению), текст подтверждения получения, примечание о том, что расписка не заменяет расчётный листок и другие платёжные документы, которых требует закон, и строки для подписей. Название объекта указано в расписке и в имени файла.

Шаг 5: Внесите премии в расходы

Если у какой-либо премии включено Внести премию в кассу?, переключатель Вносить расходы автоматически? на нижней панели становится активным. Включите его: кнопка сменится на Расписки (с внесением). При создании каждая отмеченная премия станет расходом в финансах с сегодняшней датой, без этапа и с описанием Премия/доплата (причина) — имя. Дневные ставки, оклады и остатки никогда не вносятся автоматически. Вносить операции в финансы может только владелец объекта: у приглашённого инженера оба переключателя серые, с замком, а нажатие на них открывает окно с его ролью на объекте и тем, кто может ими пользоваться.