Як розраховується відомість заробітної плати

Крок 1: Звідки беруться числа

Відомість читає щоденні звіти об’єкта за період: хто був присутній, чи це був Повний день або Пів дня, години працівників з погодинною оплатою і позначені пропуски. День без звіту не враховується й ніколи не вважається пропуском: пропуск є лише тоді, коли його позначено у звіті. Спосіб оплати береться з профілю працівника.

• Поденно, погодинно, щомісяця чи відрядно: що вибрати

Крок 2: Поденна оплата

Кожен день — це присутність (Повний день = 1, Пів дня = половина), помножена на денну ставку, збережену у звіті за той день, тобто ставку з профілю на момент збереження звіту. Якщо пізніше змінити значення в полі Базова ставка, уже записані дні не зміняться. Два звіти за один день дають щонайбільше одну денну ставку. На картці Відпрацьовано днів показує дні, а Денна ставка — ставку; якщо вона змінювалася протягом періоду, показано середнє значення. Пропуски мають лише довідковий характер: працівникам з поденною оплатою платять за відпрацьовані дні.

Крок 3: Погодинна оплата

Кожен день — це години, записані у звіті, помножені на погодинну ставку, збережену в цьому звіті. На картці показано Відпрацьовано годин: і Ставка за годину; якщо ставка змінювалася протягом періоду, показано середнє значення.

Крок 4: Місячна оплата

Зарплата враховується пропорційно до періоду: повний місяць — це одна зарплата, а частина місяця — календарні дні періоду, поділені на кількість днів у цьому місяці. Кожен пропуск, позначений у звіті, знімає 1/30 зарплати, а Пів дня — половину дня. Це простий розрахунок, однаковий для всіх країн, а не трудове законодавство якоїсь країни: якщо сумніваєтеся, уточніть у свого бухгалтера. У розрахунку використовується поточне значення поля Базова ставка з профілю. На картці Повний період (місяць): показує дні присутності за звітами, а Базова зарплата — зарплату з профілю.

• Як розподілити місячну зарплату між об’єктами

Крок 5: Відрядна оплата

Сума — та, що узгоджена в профілі (Фіксована сума). На картці показано Уже сплачено: кожен платіж, внесений для цього працівника на цьому об’єкті, з будь-якої дати до кінця періоду, з датою, описом і сумою. Виділена сума — це залишок: узгоджена сума мінус те, що вже сплачено. У розписці вона позначена як Залишок до виплати.