工程財務

如何篩選收支紀錄並產生 PDF 收支明細表

依文字、類型或工項搜尋並篩選財務收支紀錄,再以清單中的內容產生完整或簡要的 PDF 收支明細表。

適用對象:工程管理者5 個步驟
  1. 第 1 步: 開啟篩選

    在工程的財務區中,點一下收支明細表左邊的篩選按鈕。會顯示:

    • 搜尋…:搜尋說明和工項名稱
    • 全部、收入或支出
    • 工項清單,第一項是所有工項

    沒有依日期篩選的功能。

  2. 第 2 步: 使用篩選

    清單只會顯示符合所有篩選條件的紀錄,儀表板的總計也會隨之變動。如果沒有符合的紀錄,會顯示沒有找到任何內容。再點一下篩選按鈕會隱藏篩選列,但篩選條件仍然有效:如要查看全部內容,請清除搜尋,並改回全部和所有工項。

  3. 第 3 步: 選擇收支明細表

    點一下收支明細表。在選擇收支明細表類型中:

    • 完整收支明細表:清單上的收入與支出,包含收入、支出與餘額的總計,一份含日期、說明、工項、類型和金額的表格,以及效率圖表
    • 簡要收支明細表:只有收入,包含約定金額、已收總額和待收餘額
  4. 第 4 步: 儲存或分享

    PDF 會包含清單上已套用篩選條件的紀錄。在手機和網頁上,App 會開啟儲存或分享的選項;在電腦上,請選擇儲存位置,PDF 隨後就會開啟。清單是空的時,會顯示沒有可產生收支明細表的交易。

  5. 第 5 步: 在免費方案中

    每產生一份收支明細表,都會計入免費方案每月 7 份報告的上限。在免費方案中,完整收支明細表會加上浮水印:免費方案的 PDF 報告上限與浮水印

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