1. krok: Složky stavby
V části Soubory ukazuje každá složka svůj název a v závorce počet souborů. Prováděcí dokumentace, Smlouvy a právní dokumenty a Ostatní jsou připravené předem a nelze je přejmenovat ani smazat: v jejich nabídce tří teček je jen zamknutí pro Tým. Dokud stavba nemá žádné soubory, obrazovka ukazuje Dokumenty jsou prázdné a vlastníkovi hned pod tím i složky.
2. krok: Vytvořte složku
Klepněte na ikonu složky se znaménkem plus vedle vyhledávacího pole (Vytvořit složku). V okně Nová složka zadejte Název složky a klepněte na Vytvořit. Složku můžete vytvořit i při nahrávání pomocí Vytvořit novou složku…: v tom případě potom soubory nahrajte znovu.
3. krok: Přejmenujte ji
Klepněte na tři tečky vedle názvu vámi vytvořené složky a pak na Přejmenovat. Zadejte Nový název a klepněte na Uložit. Zobrazí se Přejmenovávání… a potom Složka byla přejmenována!. Soubory v ní zůstanou.
4. krok: Smažte ji
V nabídce tří teček klepněte na Smazat složku. Smazat lze jen prázdné složky: pokud jsou uvnitř soubory, zobrazí se Složka není prázdná a soubory musíte nejdřív přesunout nebo smazat. V okně Smazat složku? klepněte na Smazat. Zobrazí se Složka byla smazána.
5. krok: Zamkněte ji pro Tým
V nabídce tří teček kterékoli složky, i té připravené předem, klepněte na Zamknout pro Tým a v okně Zamknout složku pro Tým? na Zamknout. Zobrazí se Složka je pro Tým zamčená. a složka dostane štítek Zamčená pro Tým. Zrušit to můžete ve stejné nabídce položkou Odemknout pro Tým.
- V okně Nová složka zaškrtněte Zamknout pro Tým a složka vznikne rovnou zamčená.
- Stavba zatím bez souborů: složky jsou vidět pod Dokumenty jsou prázdné, takže je můžete zamknout ještě před prvním nahráním.
- Tým dál vidí název složky. Pokud prozrazuje něco, co Tým nemá vědět, složku přejmenujte: zámek zůstane.
6. krok: Kdo to může dělat
Vytvářet, přejmenovávat, mazat a zamykat složky může jen vlastník stavby. Pozvaným inženýrům a členům týmu se Vytvořit složku a tři tečky u složek zobrazí šedě se zámkem a zámek je i u Vytvořit novou složku…. Klepnutím na některou z nich se otevře okno, které ukazuje jejich roli na stavbě a kdo funkci může používat. Během nahrávání se toto okno otevře nad seznamem složek: po jeho zavření nahrávání pokračuje a stačí vybrat složku.
- Inženýr vidí všechny složky i jejich soubory. Tým vidí zamčenou složku jen s názvem a zámkem, bez souborů a bez jejich počtu; po klepnutí okno vysvětlí, že složku zamkl vlastník.
- Inženýr, Tým a Klient: co která role na stavbě vidí a dělá
Jak vytvořit, přejmenovat a smazat složky souborů
Vytvářejte složky, uspořádejte si soubory stavby po svém, přejmenovávejte je, mažte ty, které zůstaly prázdné, a zamykejte pro Tým ty, které nemá vidět.
Pro: stavbyvedoucí6 kroků
Nenašli jste to, co hledáte?
Napište našemu týmu přes WhatsApp nebo zadejte požadavek přímo v aplikaci.