Jak vytvořit výplatní stvrzenky a zapsat je jako výdaje

1. krok: Otevřete možnosti tisku

Na spodní liště mezd klepněte na Stvrzenky (jen PDF). Otevře se Nastavení tisku. Vznikne jedna stvrzenka pro každého pracovníka, jehož sazba je v měně stavby; kdo má jinou měnu, je vynechán. Pokud v měně stavby není nikdo, zobrazí se upozornění a nic se nevytvoří.

2. krok: Zvolte rozvržení

• Zobrazit záhlaví a logo: vypněte pro jednodušší stvrzenku bez záhlaví a zápatí
• Šetřit papír: dvě stvrzenky na list (Letter pro účty v USA, Kanadě, Mexiku, Chile a Kolumbii, jinde A4), oddělené čarou pro odstřižení
• Měsíční mzda: stvrzenka na celou mzdu: zobrazí se jen tehdy, když je mzda pracovníka s měsíční mzdou rozdělena mezi stavby. Zapnuto: stvrzenka ukazuje celou mzdu a rozdělení podle staveb; vypnuto: jen podíl této stavby

3. krok: Vytvořte PDF

Klepněte na Potvrdit a vytvořit PDF. V telefonu a na webu aplikace nabídne možnosti uložení nebo sdílení souboru; v počítači zvolte, kam soubor uložit, a PDF se potom otevře. Stvrzenky se nezapočítávají do limitu reportů v bezplatném plánu, ale mají vodoznak: Limit reportů PDF a vodoznak v bezplatném plánu

4. krok: Co je na stvrzence

Každá stvrzenka obsahuje Potvrzení o platbě, období, jméno a pozici, dny nebo hodiny, jednotkovou sazbu, základní součet a rozpis po dnech. Pod tím jsou zálohy a prémie, s až 10 platbami s datem (4 se zapnutým Šetřit papír; starší se sečtou na jeden řádek), K výplatě (u úkolové práce Zbývá vyplatit), prohlášení o převzetí, upozornění, že stvrzenka nenahrazuje výplatní pásku ani jiný doklad o platbě vyžadovaný zákonem, a řádky pro podpisy. Název stavby je uveden na stvrzence i v názvu souboru.

5. krok: Zapište prémie jako výdaje

Pokud má některá prémie zapnuté Zapsat prémii do pokladny?, přepínač Zapisovat výdaje automaticky? na spodní liště se zaktivuje. Zapněte ho: tlačítko se změní na Stvrzenky (se zápisem). Při vytváření se každá označená prémie stane výdajem ve Financích, s dnešním datem, bez etapy a s popisem Prémie/příplatek (důvod) – jméno. Denní sazby, mzdy a zůstatky se nikdy nezapisují automaticky. Transakce ve Financích může zapisovat jen vlastník stavby: pozvanému inženýrovi se oba přepínače zobrazí šedě s ikonou zámku a klepnutím se otevře okno, které ukazuje jeho roli na stavbě a kdo je může používat.