שלב 1: איפה הרשימה
יש לפתוח את מרכז העזרה ולחפש את פניות והצעות: זה בסוף המסך, מתחת לכפתורי התמיכה. אם עוד לא נשלח דבר, תופיע ההודעה אין לך פניות תמיכה פתוחות.
שלב 2: מה מופיע בכל פריט
בכל פריט מופיעים הנושא, הסוג (בעיה טכנית, עזרה בנושאי כספים או הצעה), התאריך והסטטוס:
- פניות: בבדיקה או טופל
- הצעות: לא נקרא או נקרא
ההצעות מופיעות עם הנושא רעיון / הצעה (מהאפליקציה).
שלב 3: מה נשלח
בהקשה על פריט נפתח המסך הפנייה שלי או ההצעה שלי, עם הסטטוס, הסוג, התאריך והשעה, הנושא והטקסט שכתבת. אם צירפת תמונות, מופיע כמה, למשל 2 תמונות מצורפות. כדי לחזור, יש להקיש על סגירה.
שלב 4: קריאת התשובה
כשהפנייה נענית, מגיעה התראה באפליקציה והסטטוס משתנה לטופל. במסך הפנייה שלי, התשובה מופיעה תחת תשובה, עם התווית נענה על ידי הסוכן הווירטואלי או נענה על ידי הצוות. הסוכן הווירטואלי משתמש בבינה מלאכותית ועונה על סמך המאמרים של מרכז העזרה; בקשות בנושא תשלומים, החזרים כספיים והחשבון שלך מגיעות תמיד לאדם. המאמרים המומלצים מופיעים תחת מאמרים במרכז העזרה על הנושא: אפשר להקיש על אחד מהם כדי לפתוח אותו.
שלב 5: האם זה פתר את הבעיה
מתחת לתשובה, האפליקציה שואלת זה עזר?:
- כן, זה פתר: תופיע ההודעה תודה! טוב לשמוע שזה נפתר.
- לא, להמשיך בפנייה: הפנייה חוזרת לסטטוס בבדיקה ותופיע ההודעה הפנייה נפתחה מחדש. מישהו מהצוות יענה.
אם הפנייה דיווחה על בעיה שהצוות אישר, תופיע ההודעה אישרנו את הבעיה בפנייה הזו ואנחנו כבר מתקנים אותה. תגיע הודעה כשהתיקון יהיה זמין. כשהתיקון יוצא, הפנייה מבקשת לעדכן את האפליקציה.
שלב 6: פריטים ישנים וסטטוסים חדשים
ברשימה מופיעים 10 הפריטים האחרונים; כדי לראות פריטים קודמים, יש להקיש על טעינת ישנים יותר. הרשימה נטענת פעם אחת ולא מתעדכנת לבד: תשובה או סטטוס חדשים מופיעים רק אחרי שהיא נטענת שוב. במחשב, יש לעבור למסך אחר ולחזור; בטלפון, לסגור את האפליקציה ולפתוח אותה שוב. אחרי מענה על זה עזר?, הרשימה נטענת שוב כשסוגרים את הפנייה.
איך לעקוב אחרי הפניות וההצעות שלך
בדיקת הסטטוס של הפניות וההצעות ששלחת במרכז העזרה, קריאת התשובה בתוך האפליקציה וסימון אם היא פתרה את הבעיה.
מיועד עבור: מנהלי פרויקטים ו אנשי צוות6 שלבים
לא מצאתם את מה שחיפשתם?
כתבו לצוות שלנו ב-WhatsApp או פתחו פנייה ישירות מתוך האפליקציה.
