चरण 1: प्रोजेक्ट की समय-सीमा और राशि
प्रोजेक्ट की समय-सीमा शुरुआत से अनुमानित हैंडओवर तक होती है, और कॉन्ट्रैक्ट राशि चरणों की राशि का आधार है। इन्हें प्रोजेक्ट बनाते समय भरें या, अगर प्रोजेक्ट पहले से है, तो सारांश टैब के तीन बिंदु वाले मेन्यू में प्रोजेक्ट में बदलाव करें से। इन तारीखों के बिना समय-सीमा पैनल समय नहीं माप सकता।
चरण 2: चरण बनाएं
शेड्यूल में काम के हर फ़ेज़ के लिए नया चरण पर टैप करें, चरण का नाम और योजना राशि के साथ। राशि से तय होता है कि प्रोजेक्ट की प्रगति में चरण का कितना वज़न है।
चरण 3: हर चरण को तारीखें दें
हर चरण की अनुमानित शुरुआत और अनुमानित समाप्ति भरें, चरण बनाते समय या कार्ड के तीन बिंदु वाले मेन्यू में चरण में बदलाव करें से। अनुमानित समाप्ति होने पर, अगर चरण 100% पर पहुंचने से पहले तारीख निकल जाए, तो उस पर देरी से लेबल लग जाता है।
चरण 4: लंबे चरणों को बांटें
किसी चरण पर हिस्सों में नज़र रखने के लिए एडवांस माइक्रो-मैनेजमेंट चालू करें और वज़न और तारीखों के साथ उप-चरण बनाएं। इसके बाद चरण की प्रगति उसके उप-चरणों से आती है।
चरण 5: हर हफ़्ते प्रगति अपडेट करें
काम मापने के लिए हफ़्ते का एक दिन तय करें। शेड्यूल में हर चरण का स्लाइडर पूरे हुए प्रतिशत तक खिसकाएं और बदलाव सेव करें पर टैप करें। अगर कुल प्रगति घटती है, तो ऐप वजह पूछता है।
चरण 6: समय-सीमा पैनल पढ़ें
शेड्यूल में सबसे ऊपर भौतिक प्रगति की तुलना बीता हुआ समय से करें। मौजूदा स्थिति में देरी से, समय पर या समय से आगे दिखता है, दोनों तरफ़ 5 पॉइंट की छूट के साथ।
चरण 7: चरणों के लेबल देखें
हर कार्ड पर बजट चरण की राशि है और मापा गया यह कि उसमें से कितना काम हो चुका है। फ़ाइनेंस में चरण से जुड़े खर्च होने पर भुगतान योग्य वह काम दिखाता है जो हो चुका है लेकिन जिसका भुगतान अभी नहीं हुआ, और ज़्यादा भुगतान तब दिखता है जब भुगतान किए गए काम से ज़्यादा हो जाए।
चरण 8: मापन दर्ज करें
कार्ड के तीन बिंदु वाले मेन्यू से मापन रिपोर्ट चरण का एक PDF बनाती है, जिसमें बजट, भौतिक प्रगति और भुगतान होते हैं। इसे बनाने से पहले शेड्यूल सेव करें।
- चरण की मापन रिपोर्ट कैसे बनाएं
- आपका क्लाइंट पोर्टल में समय-सीमा पर नज़र रखता है: प्रोजेक्ट का शेड्यूल और समय-सीमा कैसे देखें
प्रोजेक्ट की योजना बनाएं: समय-सीमा, चरण और हर हफ़्ते प्रगति पर नज़र
प्रोजेक्ट की समय-सीमा और राशि तय करें, तारीखों के साथ चरण बनाएं, हर हफ़्ते प्रगति अपडेट करें और समय-सीमा पैनल से देखें कि प्रोजेक्ट देरी से तो नहीं चल रहा।
मैनेजर के लिए8 चरण
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