1. lépés: A projekt határideje és összege
A projekt határideje a Kezdés dátumától a Várható átadás dátumáig tart, a Szerződéses összeg pedig a szakaszok összegének alapja. Ezeket a projekt létrehozásakor töltsd ki, vagy ha a projekt már létezik, az Áttekintés fül hárompontos menüjében, a Projekt szerkesztése menüpontban. E dátumok nélkül a határidő-panel nem tudja mérni az időt.
2. lépés: Állítsd össze a szakaszokat
Az Ütemterv részben koppints az Új szakasz gombra a munka minden fázisához, megadva A szakasz megnevezése és a Tervezett összeg értékét. Az összeg határozza meg a szakasz súlyát a projekt készültségében.
3. lépés: Adj dátumokat minden szakasznak
Töltsd ki minden szakasz Tervezett kezdés és Tervezett befejezés dátumát a létrehozáskor, vagy a kártya hárompontos menüjében, a Szakasz szerkesztése menüpontban. Tervezett befejezéssel a szakasz megkapja a Késésben címkét, ha a dátum lejár, mielőtt elérné a 100%-ot.
4. lépés: Bontsd fel a hosszú szakaszokat
Ha egy szakaszt részenként követnél, kapcsold be a Részletes ütemezés lehetőséget, és hozz létre részszakaszokat súlyokkal és dátumokkal. A szakasz készültsége ezután a részszakaszokból adódik.
5. lépés: Hetente frissítsd a készültséget
Válassz ki a héten egy napot a munka felmérésére. Az Ütemterv részben húzd el minden szakasz csúszkáját az elkészült százalékig, és koppints a Módosítások mentése gombra. Ha a teljes készültség csökken, az alkalmazás indoklást kér.
6. lépés: Olvasd le a határidő-panelt
Az Ütemterv tetején vesd össze a Készültség és az Eltelt idő értékét. A Jelenlegi állapot a Késésben, a Határidőn belül vagy az Előrébb tart állapotot mutatja, mindkét irányban 5 pontos tűréssel.
7. lépés: Nézd meg a szakaszok címkéit
Minden kártyán a Tervezett a szakasz összege, a Felmért pedig az, amennyi elkészült belőle. Ha a Pénzügyekben vannak a szakaszhoz kapcsolt kiadások, a Kifizethető az elkészült, de még ki nem fizetett munkát mutatja, a Túlfizetve pedig akkor jelenik meg, ha a kifizetések meghaladják az elkészült munkát.
8. lépés: Rögzítsd a felmérést
A kártya hárompontos menüjében a Felmérési jelentés PDF-et készít a szakaszról a tervezett összeggel, a készültséggel és a kifizetésekkel. Elkészítése előtt mentsd az ütemtervet.
- Egy szakasz felmérési jelentésének elkészítése
- Az ügyfeled a portálon követi a határidőt: Hogyan követheted a projekt ütemtervét és határidejét
A projekt tervezése: határidő, szakaszok és a készültség heti követése
Add meg a projekt határidejét és összegét, állítsd össze a szakaszokat dátumokkal, frissítsd hetente a készültséget, és a határidő-panelen nézd meg, késésben van-e a projekt.
Célközönség: projektvezetők8 lépés
Nem találtad meg, amit kerestél?
Írj csapatunknak WhatsAppon, vagy nyiss jegyet közvetlenül az alkalmazásban.