الخطوة 1: مدة المشروع وقيمته
تمتد مدة المشروع من تاريخ البدء إلى التسليم المتوقع، وقيمة العقد هي أساس قيم المراحل. املأها عند إنشاء المشروع، أو إذا كان موجودًا، من قائمة النقاط الثلاث في تبويب الملخص، في تعديل المشروع. ودون هذين التاريخين، لا تستطيع لوحة المدة قياس الوقت.
الخطوة 2: أنشئ المراحل
في الجدول الزمني، اضغط على مرحلة جديدة لكل مرحلة من الأعمال، مع اسم المرحلة والقيمة المخططة. وتحدد القيمة وزن المرحلة في إنجاز المشروع.
الخطوة 3: حدّد تواريخ لكل مرحلة
املأ البداية المتوقعة والنهاية المتوقعة لكل مرحلة، عند إنشائها أو من قائمة النقاط الثلاث في البطاقة، في تعديل المرحلة. ومع وجود نهاية متوقعة، تحصل المرحلة على وسم متأخرة إذا مرّ التاريخ قبل أن تبلغ 100%.
الخطوة 4: قسّم المراحل الطويلة
لمتابعة مرحلة على أجزاء، فعّل الإدارة التفصيلية المتقدمة وأنشئ مراحل فرعية بأوزان وتواريخ. وعندئذٍ تأتي نسبة إنجاز المرحلة من مراحلها الفرعية.
الخطوة 5: حدّث نسبة الإنجاز كل أسبوع
اختر يومًا من الأسبوع لقياس الأعمال. وفي الجدول الزمني، اسحب شريط كل مرحلة إلى النسبة المنجزة واضغط على حفظ التغييرات. وإذا انخفض الإنجاز الإجمالي، يطلب التطبيق سببًا.
الخطوة 6: اقرأ لوحة المدة
أعلى الجدول الزمني، قارن الإنجاز الفعلي بـ الوقت المنقضي. وتعرض الحالة الحالية متأخر أو ضمن المدة أو متقدم، بهامش 5 نقاط زيادةً أو نقصانًا.
الخطوة 7: راجع وسوم المراحل
في كل بطاقة، المقدَّر هو قيمة المرحلة والمُقاس هو ما نُفّذ منها. ومع المصروفات المرتبطة بالمرحلة في المالية، يعرض يمكن الدفع الأعمال المنفذة التي لم تُدفع بعد، ويظهر مدفوع بالزيادة عندما تتجاوز المدفوعات الأعمال المنفذة.
الخطوة 8: سجّل قياس الإنجاز
من قائمة النقاط الثلاث في البطاقة، ينشئ تقرير قياس الإنجاز ملف PDF للمرحلة يضم الميزانية والإنجاز الفعلي والمدفوعات. احفظ الجدول الزمني قبل إنشائه.
- كيفية إنشاء تقرير قياس الإنجاز لمرحلة
- يتابع عميلك المدة في البوابة: كيفية متابعة الجدول الزمني للمشروع وموعد التسليم
خطّط لمشروعك: المدة والمراحل والمتابعة الأسبوعية للإنجاز
حدّد مدة المشروع وقيمته، وأنشئ مراحل بتواريخ، وحدّث نسبة الإنجاز كل أسبوع، واستخدم لوحة المدة لمعرفة ما إذا كان المشروع متأخرًا.
موجه لـ مديري المشاريع8 خطوات
ألم تجد ما تبحث عنه؟
تحدث مع فريق الدعم الفني عبر WhatsApp أو افتح تذكرة دعم مباشرة داخل التطبيق.