Do começo ao fim

Planejar a obra: prazo, etapas e acompanhamento semanal do avanço

Defina o prazo e o valor da obra, monte as etapas com datas, atualize o progresso toda semana e use o painel de prazo para saber se a obra está atrasada.

Para gestor8 passos
  1. Passo 1: Prazo e valor da obra

    O prazo da obra vai do Início à Previsão Entrega, e o Valor do Contrato é a base do valor das etapas. Preencha no cadastro ou, se a obra já existe, no menu de três pontos da aba Resumo, em Editar Obra. Sem essas datas, o painel de prazo não mede o tempo.

    Tela do app no passo 1: Prazo e valor da obra
  2. Passo 2: Monte as etapas

    No Cronograma, toque em Nova etapa para cada fase da obra, com Identificação da Etapa e Valor Planejado. O valor define o peso da etapa no avanço da obra. Contas do Brasil podem começar pelas 19 etapas automáticas.

    Tela do app no passo 2: Monte as etapas
  3. Passo 3: Dê datas a cada etapa

    Preencha Início Previsto e Fim Previsto de cada etapa, ao criar ou no menu de três pontos do card, em Editar etapa. Com o fim previsto, a etapa ganha a etiqueta Atrasada quando o prazo passa sem ela chegar a 100%.

    Tela do app no passo 3: Dê datas a cada etapa
  4. Passo 4: Divida as etapas longas

    Para acompanhar uma etapa por partes, ligue Microgerenciamento Avançado e crie sub-etapas com peso e datas. O progresso da etapa passa a vir das sub-etapas.

    Tela do app no passo 4: Divida as etapas longas
  5. Passo 5: Toda semana, atualize o progresso

    Escolha um dia da semana para medir a obra. No Cronograma, arraste o controle de cada etapa até a porcentagem executada e toque em Salvar alterações. Se o avanço geral diminuir, o app pede um motivo.

    Tela do app no passo 5: Toda semana, atualize o progresso
  6. Passo 6: Leia o painel de prazo

    No topo do Cronograma, compare o Avanço Físico com o Tempo Decorrido. O Status atual mostra Atrasado, No Prazo ou Adiantado, com margem de 5 pontos para mais ou para menos.

    Tela do app no passo 6: Leia o painel de prazo
  7. Passo 7: Olhe as etiquetas das etapas

    Em cada card, Orçado é o valor da etapa e Medido, quanto dele já foi executado. Com despesas vinculadas à etapa no Financeiro, Pode pagar mostra o executado que ainda não foi pago, e Pago a mais aparece quando o pago passa do executado.

    Tela do app no passo 7: Olhe as etiquetas das etapas
  8. Passo 8: Registre a medição

    No menu de três pontos do card, Relatório de medição gera um PDF da etapa com orçado, avanço físico e pagamentos. Salve o cronograma antes de gerar.

    Tela do app no passo 8: Registre a medição

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