Bước 1: Thời hạn và giá trị công trình
Thời hạn công trình tính từ Ngày khởi công đến Dự kiến bàn giao, và Giá trị hợp đồng là cơ sở cho giá trị các hạng mục. Hãy điền các thông tin này khi tạo công trình hoặc, nếu công trình đã có, từ menu ba chấm ở tab Tổng quan, trong Sửa công trình. Thiếu các ngày này, bảng thời hạn không đo được thời gian.
Bước 2: Lập các hạng mục
Trên Tiến độ, nhấn Hạng mục mới cho mỗi giai đoạn của công việc, với Tên hạng mục và Giá trị kế hoạch. Giá trị quyết định tỷ trọng của hạng mục trong khối lượng hoàn thành của công trình.
Bước 3: Đặt ngày cho từng hạng mục
Điền Dự kiến bắt đầu và Dự kiến kết thúc của từng hạng mục, khi tạo hoặc từ menu ba chấm của thẻ, trong Sửa hạng mục. Khi có ngày dự kiến kết thúc, hạng mục sẽ nhận nhãn Chậm tiến độ nếu quá ngày đó mà chưa đạt 100%.
Bước 4: Chia nhỏ hạng mục dài
Để theo dõi một hạng mục theo từng phần, bật Quản lý chi tiết nâng cao và tạo các hạng mục con có tỷ trọng và ngày. Khi đó khối lượng của hạng mục được tính từ các hạng mục con.
Bước 5: Cập nhật khối lượng mỗi tuần
Chọn một ngày trong tuần để đo khối lượng công việc. Trên Tiến độ, kéo thanh trượt của từng hạng mục đến phần trăm đã hoàn thành rồi nhấn Lưu thay đổi. Nếu khối lượng chung giảm, ứng dụng sẽ hỏi lý do.
Bước 6: Đọc bảng thời hạn
Ở đầu Tiến độ, so sánh Khối lượng hoàn thành với Thời gian đã qua. Trạng thái hiện tại hiện Chậm tiến độ, Đúng tiến độ hoặc Vượt tiến độ, với biên độ 5 điểm theo cả hai chiều.
Bước 7: Xem các nhãn của hạng mục
Trên mỗi thẻ, Dự toán là giá trị của hạng mục và Đã nghiệm thu là phần giá trị đã thực hiện. Khi có khoản chi gắn với hạng mục trong Tài chính, Có thể thanh toán cho biết phần việc đã làm nhưng chưa trả tiền, và Trả vượt hiện ra khi số tiền đã trả vượt quá phần việc đã làm.
Bước 8: Ghi nhận nghiệm thu
Từ menu ba chấm của thẻ, Báo cáo nghiệm thu khối lượng tạo một tệp PDF của hạng mục với dự toán, khối lượng hoàn thành và các khoản thanh toán. Hãy lưu bảng tiến độ trước khi tạo báo cáo.
- Cách tạo Báo cáo nghiệm thu khối lượng của hạng mục
- Khách hàng theo dõi thời hạn trên Cổng khách hàng: Cách theo dõi tiến độ và thời hạn của công trình
Lập kế hoạch công trình: thời hạn, hạng mục và theo dõi khối lượng hằng tuần
Đặt thời hạn và giá trị công trình, lập các hạng mục có ngày, cập nhật khối lượng mỗi tuần và dùng bảng thời hạn để biết công trình có chậm tiến độ hay không.
Dành cho người quản lý8 bước
Bạn chưa tìm thấy nội dung mình cần?
Liên hệ với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp hoặc tạo yêu cầu hỗ trợ trực tiếp trong ứng dụng.