從頭到尾

規劃工程:工期、工項與每週進度追蹤

設定工程的工期和金額,建立有日期的工項,每週更新進度,並使用工期面板了解工程是否落後。

適用對象:工程管理者8 個步驟
  1. 第 1 步: 工程工期與金額

    工程的工期從開工日到預計完工日,合約金額則是各工項金額的基礎。請在建立工程時填寫;如果工程已經存在,請在摘要分頁的三點選單中,從編輯工程填寫。沒有這些日期,工期面板就無法計算時間。

  2. 第 2 步: 建立工項

    在進度表中,為每個施工階段點一下新增工項,並填寫工項名稱和計畫金額。金額決定該工項在工程進度中的權重。

  3. 第 3 步: 為每個工項設定日期

    建立工項時,或從卡片三點選單的編輯工項中,填寫每個工項的預計開始和預計完成。設定預計完成日後,如果過了日期工項還沒達到 100%,就會出現落後標籤。

  4. 第 4 步: 拆分較長的工項

    若要分段追蹤工項,請開啟進階細部管理,建立有權重和日期的子工項。之後,工項的進度就會由子工項計算。

  5. 第 5 步: 每週更新進度

    選一個固定的星期幾來檢查施工進度。在進度表中,將每個工項的滑桿拖到完成的百分比,然後點一下儲存變更。如果整體進度下降,App 會要求您填寫原因。

  6. 第 6 步: 看懂工期面板

    在進度表頂端,比較實際進度與已過工期。目前狀態會顯示落後、如期或超前,上下容許 5 個百分點的差距。

  7. 第 7 步: 查看工項標籤

    在每張卡片上,預算是工項的金額,已估驗是其中已完成的部分。財務中有歸屬到該工項的支出時,可付款會顯示已完成但尚未付款的部分;付款超過已完成的工作量時,則會出現超付。

  8. 第 8 步: 記錄估驗

    從卡片的三點選單中,估驗報告會產生該工項的 PDF,內容包含預算、實際進度和付款。產生前請先儲存進度表。

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