Как рассчитывается зарплатная ведомость

Шаг 1: Откуда берутся цифры

Ведомость читает ежедневные отчёты объекта за период: кто присутствовал, был ли это Полный день или ½ дня, часы у работников с почасовой оплатой и отмеченные пропуски. День без отчёта не учитывается и никогда не считается пропуском: пропуск есть, только если он отмечен в отчёте. Вид оплаты берётся из профиля работника.

• Подённо, почасово, помесячно или сдельно: что выбрать

Шаг 2: Подённо

Каждый день — это присутствие (Полный день = 1, ½ дня = половина), умноженное на дневную ставку, сохранённую в отчёте за этот день, то есть на ставку из профиля на момент сохранения отчёта. Если потом изменить поле Базовая ставка, уже записанные дни не меняются. Два отчёта за один день дают в сумме не больше одной дневной ставки. На карточке Отработано дней показывает дни, а Ставка за день — ставку; если она менялась в течение периода, показывается среднее значение. Пропуски показаны только для сведения: подённым работникам платят за отработанные дни.

Шаг 3: Почасово

Каждый день — это часы, записанные в отчёте, умноженные на почасовую ставку, сохранённую в этом отчёте. На карточке показаны Отработано часов: и Ставка / час; если ставка менялась в течение периода, показывается среднее значение.

Шаг 4: Помесячно

Оклад учитывается пропорционально периоду: полный месяц — один оклад, а часть месяца — это календарные дни периода, делённые на число дней в этом месяце. Каждый пропуск, отмеченный в отчёте, уменьшает оклад на 1/30, а ½ дня — на полдня. Это простой расчёт, одинаковый во всех странах, а не трудовое законодательство какой-либо страны: если сомневаетесь, уточните у своего бухгалтера. В расчёте используется текущая Базовая ставка из профиля. На карточке Полный период (месяц): показывает дни присутствия по отчётам, а Оклад — оклад из профиля.

• Как распределить месячную зарплату по объектам

Шаг 5: Сдельно

Сумма — та, что согласована в профиле (Фиксированная сумма). На карточке показано Уже выплачено: все выплаты, внесённые на этого работника по этому объекту, с любой даты до конца периода, с датой, описанием и суммой. Выделенная сумма — это остаток: согласованная сумма минус уже выплаченное. В расписке она показана как Остаток к получению.