С нуля до первого ежедневного отчёта: создайте объект, составьте график и запишите день

Шаг 1: Создайте объект

На главной панели нажмите Новый объект. Заполните поля Название объекта и Владелец / заказчик; в поле Начало уже стоит сегодняшняя дата. Укажите также дату в поле Плановая сдача — по ней график отслеживает срок. Нажмите Создать и открыть: раздел объекта откроется сам.

• Как создать первый объект
• На бесплатном тарифе доступен 1 объект: Сколько объектов можно вести на бесплатном тарифе

Шаг 2: Укажите сумму договора

На том же экране в разделе Финансовые параметры введите сумму в поле Сумма договора. Каждый этап графика получает долю этой суммы; без неё вы не сможете потом создать этапы.

Шаг 3: Настройте этапы

Те, кто управляет объектом, сначала попадают в График. Нажмите Новый этап, заполните поля Название этапа и Плановая сумма и нажмите Добавить. Этапы сохраняются, только когда вы нажимаете Сохранить изменения.

• Как создать этап в графике работ
• Если этап не принимает сумму: Почему не получается создать этап (остаток по договору)

Шаг 4: Добавьте бригаду (необязательно)

Чтобы отмечать присутствие каждого человека в ежедневном отчёте, сначала добавьте тех, кто с вами работает: в боковом меню нажмите Моя команда. Они будут доступны на всех ваших объектах. Если хотите сделать это позже, тех, кого нет в списке команды, можно внести в отчёт как разовых работников.

• Как добавить работника в команду

Шаг 5: Создайте первый ежедневный отчёт

В меню объекта нажмите Журнал работ, а затем Создать первый отчёт. Выберите погоду, заполните поле Выполненные работы (обязательно), отметьте бригаду, добавьте до 20 фото и подпишите отчёт. Нажмите Завершить и сохранить отчёт.

• Как создать ежедневный отчёт
• Это работает и без интернета: Ежедневные отчёты без интернета: когда загружаются фото

Шаг 6: Скачайте PDF и поделитесь им

В списке Журнал работ нажмите на отчёт, чтобы открыть его, а затем нажмите Скачать отчёт в PDF. На телефоне откроется меню устройства «Поделиться», и вы сможете отправить файл, например, через WhatsApp или по эл. почте.

• Как скачать ежедневный отчёт в PDF и поделиться им
• На бесплатном тарифе у PDF есть месячный лимит и водяной знак: Лимит отчётов PDF и водяной знак на бесплатном тарифе