Cách mời người khác vào công trình (email và WhatsApp)

Bước 1: Mở Đội ngũ của công trình

Mở công trình và trong menu công trình, nhấn Đội ngũ. Mục này liệt kê mọi người có quyền truy cập công trình, kèm email và vai trò. Chỉ chủ sở hữu công trình mới mời được: với kỹ sư và đội ngũ được mời, Đội ngũ trong menu công trình hiện màu xám kèm ổ khóa, và khi nhấn vào sẽ mở cửa sổ Tính năng bị khóa, cho biết vai trò của họ trong công trình và ai được dùng.

Bước 2: Nhập email

Nhấn Mời thành viên mới. Trong Mời thành viên, nhập Email của người dùng. Nếu bạn đã lưu email của những người làm việc cùng bạn trong Đội ngũ của tôi, hãy bắt đầu nhập tên, chức vụ hoặc email: danh sách hiện những người phù hợp, và chỉ cần nhấn một lần để điền vào ô. Với người không có trong đội ngũ của bạn, hãy nhập đầy đủ email. Nếu địa chỉ không đúng định dạng, ứng dụng sẽ không gửi và hiện Email này không hợp lệ. Hãy kiểm tra và nhập lại (VD: ten@congty.com). Ứng dụng không biết địa chỉ có tồn tại hay không: nếu lời mời đã gửi nhầm email, hãy xóa người đó và mời lại.

Bước 3: Chọn vai trò

Trong danh sách thả xuống, chọn Kỹ sư, Khách hàng hoặc Đội ngũ; Đội ngũ được chọn sẵn. Bên dưới hiện mô tả của vai trò. Người được mời tham gia với vai trò bạn chọn: Kỹ sư, Đội ngũ và Khách hàng: mỗi vai trò xem và làm được gì trong công trình

Bước 4: Gửi lời mời

Nhấn Gửi lời mời. Bạn thấy Đã gửi lời mời! và người đó nhận được email tự động có liên kết để tạo tài khoản. Ở gói miễn phí, mỗi công trình nhận một người được mời cho mỗi vai trò: Gói miễn phí được gửi bao nhiêu lời mời

• Nếu không gửi được email, bạn thấy Đã cấp quyền, chưa gửi được email, kèm lý do. Người đó đã có quyền truy cập công trình: hãy báo cho họ qua WhatsApp.

Bước 5: Báo qua WhatsApp

Trong cửa sổ Thành công!, nhấn WhatsApp để mở tin nhắn soạn sẵn có liên kết lời mời và chọn người nhận, hoặc nhấn Chỉ email để đóng. Tin nhắn được soạn bằng ngôn ngữ của ứng dụng, và bạn có thể sửa trong WhatsApp trước khi gửi. Để gửi lại sau, nhấn vào bong bóng chat màu xanh lá bên cạnh email của người đó (Báo qua WhatsApp).

Bước 6: Người được mời tham gia

Qua liên kết, họ tạo tài khoản bằng chính email nhận lời mời; nếu đã có tài khoản, họ chỉ cần đăng nhập. Kỹ sư và đội ngũ thấy công trình trên bảng điều khiển với nhãn Đồng quản lý; khách hàng vào Cổng khách hàng. Nếu người đó cũng làm việc ở các công trình khác trong ứng dụng, công trình của bạn hiện trên bảng điều khiển của họ với huy hiệu Bạn là khách hàng và mở Cổng khách hàng.

• Tôi nhận được lời mời: cách tạo tài khoản và tham gia công trình