Inviter quelqu'un sur votre chantier (e-mail et WhatsApp)

Étape 1: Ouvrir l'équipe du chantier

Ouvrez le chantier et, dans le menu du chantier, touchez Équipe. Vous y trouvez toutes les personnes qui ont accès au chantier, avec leur e-mail et leur rôle. Seul le propriétaire du chantier peut inviter : pour l'ingénieur et les membres de l'équipe invités, Équipe apparaît grisé avec un cadenas dans le menu du chantier, et le toucher ouvre la fenêtre Fonction verrouillée, qui indique leur rôle sur le chantier et qui peut s'en servir.

Étape 2: Saisir l'e-mail

Touchez Inviter un nouveau membre. Dans Inviter un membre, saisissez l'E-mail de l'utilisateur. Si vous avez enregistré l'e-mail des personnes qui travaillent avec vous dans Mon équipe, commencez à saisir un nom, un poste ou un e-mail : la liste affiche les correspondances, et un toucher remplit le champ. Pour une personne qui ne fait pas partie de votre équipe, saisissez l'e-mail complet. Si l'adresse n'a pas un format valide, l'application ne l'envoie pas et affiche Cet e-mail n'est pas valide. Vérifiez-le et saisissez-le à nouveau (ex. : nom@entreprise.fr). L'application ne peut pas savoir si l'adresse existe : si l'invitation est partie vers une mauvaise adresse, retirez-la et invitez à nouveau.

Étape 3: Choisir le rôle

Dans la liste déroulante, choisissez Ingénieur, Client ou Équipe ; Équipe est sélectionné par défaut. Une description du rôle s'affiche en dessous. La personne rejoint le chantier avec le rôle choisi : Ingénieur, Équipe et Client : ce que chaque rôle voit et fait sur un chantier

Étape 4: Envoyer l'invitation

Touchez Envoyer l'invitation. Le message Invitation envoyée ! s'affiche et la personne reçoit un e-mail automatique avec un lien pour créer son compte. Avec l'offre gratuite, chaque chantier accepte un invité par rôle : Combien d'invitations puis-je envoyer avec l'offre gratuite

• Si l'e-mail ne peut pas être envoyé, Accès accordé, e-mail non envoyé s'affiche, avec la raison. La personne a déjà accès au chantier : prévenez-la par WhatsApp.

Étape 5: La prévenir par WhatsApp

Dans la fenêtre C'est fait !, touchez WhatsApp pour ouvrir un message prêt à l'emploi avec le lien d'invitation et choisissez le contact, ou touchez E-mail uniquement pour fermer. Le message est rédigé dans la langue de votre application, et vous pouvez le modifier dans WhatsApp avant de l'envoyer. Pour l'envoyer à nouveau plus tard, touchez la bulle verte à côté de l'e-mail de la personne (Prévenir par WhatsApp).

Étape 6: La personne rejoint le chantier

Avec le lien, elle crée un compte avec le même e-mail que celui de l'invitation ; si elle a déjà un compte, il lui suffit de se connecter. L'ingénieur et les membres de l'équipe voient le chantier sur leur tableau de bord avec l'étiquette Cogestion ; le client accède au Portail client. Si cette personne travaille aussi sur d'autres chantiers dans l'application, votre chantier apparaît sur son tableau de bord avec le badge Vous êtes client et ouvre le Portail client.

• J'ai reçu une invitation : comment créer un compte et rejoindre le chantier