業主專區

如何選擇業主可以查看與下載的內容

逐一為每項工程開啟或關閉封面上的工程狀態、照片下載、收支明細表、完整財務資訊、詳細進度表、施工日誌中的出工人員,以及業主回報問題的功能。

適用對象:工程管理者5 個步驟
  1. 第 1 步: 開啟業主設定

    開啟工程,在工程選單底部點一下已開放存取卡片上的設定按鈕(或在摘要分頁的三點選單中,從業主存取開啟)。視窗會顯示管理業主可以查看及下載的內容。只有工程擁有者可以開啟此視窗,而且必須先開放業主存取。開放業主存取後,除了業主可以回報問題之外,所有選項預設都是開啟的。

  2. 第 2 步: 照片與文件

    • 照片庫:業主可以在動態與工程照片庫中下載和分享照片。關閉時,業主只能查看照片。
    • 文件與施工日誌:開放業主財務分頁中匯出 PDF 收支明細表的按鈕。業主專區沒有施工日誌 PDF 下載功能。
  3. 第 3 步: 財務

    • 完整財務資訊:業主可以看到收支紀錄清單、篩選條件與指標。關閉時,業主只能看到摘要:實際進度、合約金額與已付總額。
    • 效率圖表:在完整財務資訊中,顯示比較實際進度與財務進度的儀表。關閉時,業主只能看到成本。
    • 業主可以看到哪些財務資訊,以及如何開放更多內容
  4. 第 4 步: 工程狀態、進度表、出工人員與問題

    • 顯示工程狀態:視窗中的第一個開關,預設為開啟。讓業主看到工程是施工中、未開工、停工還是已完工;關閉時,狀態會從業主專區封面與我的工程中消失。
    • 詳細進度表:顯示各工項的詳細時程。關閉時,業主只能看到摘要。
    • 施工日誌中的出工人員:在業主的施工日誌清單中,顯示每天的出工人數。
    • 業主可以回報問題:業主可以透過業主專區回報問題。
    • 如何讓業主透過業主專區回報問題
  5. 第 5 步: 儲存

    點一下儲存變更。畫面會顯示權限已更新!,業主專區會立即依照您的新設定顯示。如果用 X 關閉視窗,未儲存的變更都會被捨棄。

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