Bước 1: Ghi chú công khai
Khi Ghi chú công khai đang bật (mặc định), nhắc việc hiện cho mọi người làm việc tại công trình: chủ sở hữu, kỹ sư và đội ngũ được mời.
Bước 2: Ghi chú hạn chế
Tắt Ghi chú công khai và trong Chỉ cho phép:, chỉ để chọn những người được xem. Với nhắc việc mới, mọi người đều được chọn sẵn: bỏ chọn những ai không nên xem. Người viết luôn xem được, và chủ sở hữu công trình xem được mọi nhắc việc, dù công khai hay hạn chế. Nếu không còn ai được chọn, sẽ hiện Hãy chọn ít nhất một người hoặc để ghi chú ở chế độ công khai.
Bước 3: Khách hàng không xem được nhắc việc
Nhắc việc là của đội ngũ: khách hàng không xem được nhắc việc nào, kể cả nhắc việc công khai, và không có tên trong Chỉ cho phép:.
Bước 4: Chọn người không kèm thông báo
Chọn một người chỉ cho phép người đó đọc: họ không nhận thông báo hay báo thức. Báo thức chỉ kêu trên điện thoại của người đã lưu nhắc việc: Vì sao báo thức của nhắc việc không kêu.
Bước 5: Ai được sửa và ai được xóa
Ai xem được nhắc việc thì sửa được nhắc việc đó, kể cả đổi người được truy cập. Chỉ người viết và chủ sở hữu công trình mới xóa được; với những người khác, biểu tượng Xóa hiện màu xám kèm ổ khóa, và khi nhấn vào sẽ mở cửa sổ giải thích ai được xóa: Cách hoàn tất, mở lại, chia sẻ hoặc xóa nhắc việc.
Nhắc việc công khai hay hạn chế: ai xem được từng ghi chú
Nhắc việc có thể hiện cho cả đội ngũ của công trình hoặc chỉ cho vài người. Tìm hiểu ai xem được, ai sửa được và ai xóa được.
Dành cho người quản lý và thành viên đội ngũ5 bước
Bạn chưa tìm thấy nội dung mình cần?
Liên hệ với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp hoặc tạo yêu cầu hỗ trợ trực tiếp trong ứng dụng.