1ο βήμα: Δημόσια σημείωση
Με τη Δημόσια σημείωση ενεργοποιημένη, που είναι η προεπιλογή, η υπενθύμιση εμφανίζεται σε όλους όσοι εργάζονται στο έργο: στον ιδιοκτήτη και στον μηχανικό και τα μέλη της ομάδας που έχουν προσκληθεί.
2ο βήμα: Περιορισμένη σημείωση
Απενεργοποιήστε τη Δημόσια σημείωση και, στο Πρόσβαση μόνο για:, αφήστε επιλεγμένα μόνο τα άτομα που μπορούν να τη βλέπουν. Σε νέα υπενθύμιση, όλοι είναι επιλεγμένοι από την αρχή: αποεπιλέξτε όσους δεν πρέπει να τη βλέπουν. Όποιος την έγραψε τη βλέπει πάντα και ο ιδιοκτήτης του έργου βλέπει κάθε υπενθύμιση, δημόσια ή περιορισμένη. Αν δεν μείνει κανείς επιλεγμένος, θα δείτε το Επιλέξτε τουλάχιστον ένα άτομο ή κάντε τη σημείωση δημόσια.
3ο βήμα: Οι πελάτες δεν βλέπουν υπενθυμίσεις
Οι υπενθυμίσεις είναι για την ομάδα: ο πελάτης δεν βλέπει καμία, ούτε τις δημόσιες, και δεν εμφανίζεται στη λίστα Πρόσβαση μόνο για:.
4ο βήμα: Η επιλογή ενός ατόμου δεν το ειδοποιεί
Η επιλογή ενός ατόμου του επιτρέπει μόνο να διαβάζει την υπενθύμιση: δεν λαμβάνει ειδοποίηση ούτε ξυπνητήρι. Το ξυπνητήρι χτυπά μόνο στο κινητό εκείνου που αποθήκευσε την υπενθύμιση: Γιατί δεν χτύπησε το ξυπνητήρι της υπενθύμισης.
5ο βήμα: Ποιος επεξεργάζεται και ποιος διαγράφει
Όποιος βλέπει μια υπενθύμιση μπορεί να την επεξεργαστεί, ακόμη και να αλλάξει ποιος έχει πρόσβαση. Μόνο το άτομο που την έγραψε και ο ιδιοκτήτης του έργου μπορούν να τη διαγράψουν· για όλους τους άλλους, το εικονίδιο Διαγραφή εμφανίζεται γκρι με λουκέτο και, αν το πατήσουν, ανοίγει ένα παράθυρο που εξηγεί ποιος μπορεί να τη διαγράψει: Πώς να επιλύσετε, να ανοίξετε ξανά, να κοινοποιήσετε ή να διαγράψετε μια υπενθύμιση.
Δημόσια ή περιορισμένη υπενθύμιση: ποιος βλέπει κάθε σημείωση
Μια υπενθύμιση μπορεί να τη βλέπει όλη η ομάδα του έργου ή μόνο λίγα άτομα. Δείτε ποιος τη βλέπει, ποιος την επεξεργάζεται και ποιος τη διαγράφει.
Για: υπεύθυνους έργων και μέλη της ομάδας5 βήματα
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε;
Στείλτε μήνυμα στην ομάδα μας μέσω WhatsApp ή ανοίξτε ένα αίτημα απευθείας στην εφαρμογή.