الخطوة 1: التذكير العام
عندما يكون تذكير عام مفعّلًا، وهو الوضع الافتراضي، يظهر التذكير لكل من يعمل في المشروع: المالك والمهندس وأعضاء الفريق المدعوون.
الخطوة 2: التذكير المقيّد
أوقف تذكير عام، وفي السماح بالوصول فقط لـ: أبقِ التحديد على من يمكنهم رؤيته فقط. وفي التذكير الجديد، يكون الجميع محددين في البداية: ألغِ تحديد من لا ينبغي أن يراه. ويستطيع كاتب التذكير رؤيته دائمًا، ويرى مالك المشروع كل التذكيرات، العامة منها والمقيّدة. وإذا لم يبقَ أحد محددًا، تظهر الرسالة اختر شخصًا واحدًا على الأقل أو اجعل التذكير عامًا.
الخطوة 3: العميل لا يرى التذكيرات
التذكيرات خاصة بالفريق: لا يرى العميل أيًا منها، ولا حتى العامة، ولا يظهر اسمه في السماح بالوصول فقط لـ:.
الخطوة 4: التحديد لا يرسل إشعارًا
تحديد شخص يتيح له القراءة فقط: لا يصله إشعار ولا منبّه. ولا يرن المنبّه إلا على جوال من حفظ التذكير: لماذا لم يرن منبّه التذكير.
الخطوة 5: من يعدّل ومن يحذف
كل من يرى التذكير يمكنه تعديله، بما في ذلك تغيير من لهم حق الوصول. أما الحذف فلكاتب التذكير ولمالك المشروع فقط؛ وللآخرين تظهر أيقونة حذف باهتة وعليها قفل، وعند الضغط عليها تُفتح نافذة توضح من يمكنه الحذف: كيفية إنجاز تذكير أو إعادة فتحه أو مشاركته أو حذفه.
تذكير عام أو مقيّد: من يرى كل ملاحظة
قد يكون التذكير مرئيًا لفريق المشروع كله أو لبضعة أشخاص فقط. تعرّف على من يراه ومن يمكنه تعديله ومن يمكنه حذفه.
موجه لـ مديري المشاريع و أعضاء الفريق5 خطوات
ألم تجد ما تبحث عنه؟
تحدث مع فريق الدعم الفني عبر WhatsApp أو افتح تذكرة دعم مباشرة داخل التطبيق.