자재 구매에 세금계산서와 함께 구매를 기록하는 방법

1단계: 새 구매 기록 열기

현장을 열고 현장 메뉴에서 자재 구매를 누릅니다. 그런 다음 등록을 누릅니다. 자재 등록 화면이 열립니다.

2단계: 세금계산서 추가

세금계산서에서 계산서 스캔을 누르고 다음 중 하나를 고릅니다.

• 문서 스캔 (권장): 휴대폰의 문서 스캐너가 열리며 여러 페이지를 스캔할 수 있습니다
• 사진 촬영 또는 갤러리에서 선택

컴퓨터에서는 이미지 파일에서 세금계산서를 가져옵니다. 세금계산서를 첨부하면 계산서를 PDF로 변환 스위치가 나타납니다. 세금계산서를 PDF로 보관하려면 켭니다.

3단계: 자재 사진 찍기

자재 사진에서 사진 추가를 누르고(사진을 첨부하면 버튼이 더 추가로 바뀝니다) 사진 촬영 또는 갤러리에서 선택 (여러 장)으로 현장에 도착한 자재를 보여 줍니다. 사진은 선택 사항입니다. 이미지를 빼려면 썸네일의 빨간색 x를 누릅니다.

4단계: 구매 정보 입력

구매 정보에서 설명 (자재 또는 구매처)에 자재나 구매처를 입력하고(예: 시멘트 50포대) 현장 통화로 총액을 입력합니다. 두 항목 모두 필수이며 금액은 0이 될 수 없습니다.

5단계: 재무에 기록

재무에 기록이 켜져 있으면(처음부터 켜져 있습니다) 앱이 현장 재무에 지출을 만듭니다. 이 지출은 지급 완료로 표시되고, 날짜는 오늘이며, 첫 번째 세금계산서가 증빙으로 들어갑니다.

• 초대받은 엔지니어나 팀원에게는 스위치가 꺼진 채 자물쇠 아이콘과 함께 회색으로 표시되고 현장 소유자만 재무에 기록할 수 있습니다. 구매는 자재 구매에 저장됩니다.가 표시됩니다. 지출은 만들어지지 않습니다.
• 잠긴 스위치를 누르면 그 사람의 현장 역할과 이 기능을 사용할 수 있는 사람을 보여 주는 창이 열립니다.

6단계: 기록 저장

기록 저장을 누릅니다. 휴대폰에서는 업로드가 백그라운드에서 계속되므로 앱을 계속 사용할 수 있습니다. 업로드 오류 알림이 나타나면 기록이 저장되지 않은 것입니다. 컴퓨터에서는 파일을 전송하는 중...이 끝날 때까지 기다립니다.

• 구매는 인터넷에 연결된 상태에서 기록하세요. 업로드에 실패하면 아무것도 저장되지 않으므로 다시 기록해야 합니다
• 세금계산서와 사진은 저장 공간을 사용합니다: 저장 공간 용량: 무료 플랜과 PRO