كيفية تسجيل عملية شراء مع فاتورتها في التوريدات

الخطوة 1: افتح سجل شراء جديدًا

افتح المشروع، ثم اضغط التوريدات في قائمة المشروع. بعد ذلك اضغط تسجيل. تُفتح شاشة تسجيل مادة.

الخطوة 2: أضف الفاتورة

تحت الفواتير، اضغط مسح الفاتورة واختر:

• مسح المستند ضوئيًا (موصى به): يفتح الماسح الضوئي للمستندات في جوالك، ويقبل عدة صفحات
• التقاط صورة أو الاختيار من المعرض

وعلى الكمبيوتر، تُؤخذ الفاتورة من ملف صورة. وبعد إرفاق فاتورة، يظهر مفتاح تحويل الفاتورة إلى PDF: فعّله لحفظ الفاتورة بصيغة PDF.

الخطوة 3: صوّر المواد

تحت صور المواد، اضغط إضافة صور (بعد إرفاق صور، يتحول الزر إلى إضافة المزيد) واستخدم التقاط صورة أو الاختيار من المعرض (عدة صور) لتوثيق ما وصل إلى الموقع. والصور اختيارية. ولإزالة صورة، اضغط علامة x الحمراء على صورتها المصغرة.

الخطوة 4: أدخل بيانات الشراء

تحت بيانات الشراء، املأ الوصف (المادة أو المتجر) باسم المادة أو المتجر (مثل 50 كيس أسمنت)، وأدخل المبلغ الإجمالي بعملة المشروع. وكلاهما إلزامي، ولا يمكن أن يكون المبلغ صفرًا.

الخطوة 5: سجّلها في المالية

عندما يكون تسجيل في المالية مفعّلًا (وهو مفعّل افتراضيًا)، ينشئ التطبيق مصروفًا في المالية للمشروع، مسجّلًا على أنه مدفوع، بتاريخ اليوم، وتكون الفاتورة الأولى إيصاله.

• بالنسبة إلى المهندس أو عضو الفريق المدعو، يبقى المفتاح متوقفًا، باهتًا مع رمز قفل، وتظهر رسالة مالك المشروع وحده يسجّل في المالية. وتبقى عملية الشراء مسجلة في التوريدات. ولا يُنشأ أي مصروف.
• الضغط على المفتاح المقفل يفتح نافذة تعرض دورك في المشروع ومن يمكنه استخدام الميزة.

الخطوة 6: احفظ السجل

اضغط حفظ السجل. على الجوال، يستمر الرفع في الخلفية ويمكنك مواصلة استخدام التطبيق؛ وإذا ظهر إشعار خطأ في الرفع، فلم يُحفظ السجل. وعلى الكمبيوتر، انتظر حتى تنتهي رسالة جارٍ إرسال الملفات...

• سجّل المشتريات وأنت متصل بالإنترنت: فإذا فشل الرفع، لا يُحفظ شيء وعليك تسجيلها من جديد
• تشغل الفواتير والصور مساحة التخزين لديك: كم مساحة التخزين المتاحة لك: الباقة المجانية وباقة PRO