איך לרשום רכישה עם החשבונית ברכש

שלב 1: פתיחת רישום רכישה

יש לפתוח את הפרויקט ולהקיש על רכש בתפריט הפרויקט. אחר כך, יש להקיש על רישום. נפתח המסך רישום חומר.

שלב 2: הוספת החשבונית

תחת חשבוניות, יש להקיש על סריקת חשבונית ולבחור:

• סריקת מסמך (מומלץ): פותח את סורק המסמכים של הטלפון, שמקבל כמה עמודים
• צילום או בחירה מהגלריה

במחשב, החשבונית מגיעה מקובץ תמונה. אחרי שמצורפת חשבונית, מופיע המתג המרת החשבונית ל-PDF: כדי לשמור את החשבונית כ-PDF, יש להפעיל אותו.

שלב 3: צילום החומר

תחת תמונות החומר, יש להקיש על הוספת תמונות (כשכבר יש תמונות מצורפות, הכפתור משתנה להוספת עוד) ולהשתמש בצילום או בבחירה מהגלריה (כמה תמונות) כדי להראות מה הגיע לאתר. התמונות לא חובה. כדי להסיר תמונה, יש להקיש על ה-x האדום שעל התמונה הקטנה שלה.

שלב 4: מילוי פרטי הרכישה

תחת פרטי הרכישה, יש למלא בתיאור (חומר או חנות) את החומר או את החנות (למשל 50 שקי מלט) ולהזין את סכום כולל, במטבע של הפרויקט. שני השדות חובה, והסכום לא יכול להיות אפס.

שלב 5: רישום בכספים

כשרישום בכספים פעיל (הוא מופעל כברירת מחדל), האפליקציה יוצרת הוצאה בלשונית הכספים של הפרויקט, שכבר מסומנת כשולמה, עם התאריך של היום והחשבונית הראשונה כאסמכתה.

• למהנדס או לחבר צוות מוזמן, המתג נשאר כבוי, באפור עם סמל מנעול, ומוצגת ההודעה רק בעל הפרויקט רושם בכספים. הרכישה נשמרת ברכש. לא נוצרת הוצאה.
• הקשה על המתג הנעול פותחת חלון שמציג את התפקיד שלך בפרויקט ומי יכול להשתמש ביכולת.

שלב 6: שמירת הרישום

יש להקיש על שמירת הרישום. בטלפון, ההעלאה ממשיכה ברקע ואפשר להמשיך להשתמש באפליקציה; אם מופיעה ההתראה שגיאה בהעלאה, הרישום לא נשמר. במחשב, יש להמתין עד ששולח קבצים... מסתיים.

• כדאי לרשום רכישות כשיש חיבור: אם ההעלאה נכשלת, שום דבר לא נשמר וצריך לרשום שוב
• החשבוניות והתמונות תופסות מנפח האחסון שלך: כמה נפח אחסון יש לי