Adım 1: Yeni satın alma kaydı açın
Şantiyeyi açın ve şantiye menüsünde Tedarik seçeneğine dokunun. Ardından Kayıt ekle düğmesine dokunun. Malzeme kaydet ekranı açılır.
Adım 2: Faturayı ekleyin
Faturalar bölümünde Fatura tara düğmesine dokunun ve şunlardan birini seçin:
- Belge tara (önerilen): telefonunuzun birden çok sayfa alabilen belge tarayıcısını açar
- Fotoğraf çek veya Galeriden seç
Bilgisayarda fatura bir görsel dosyasından alınır. Fatura eklendiğinde Faturayı PDF'ye dönüştür anahtarı görünür: faturayı PDF olarak saklamak için açın.
Adım 3: Malzemenin fotoğrafını çekin
Malzeme fotoğrafları bölümünde Fotoğraf ekle düğmesine dokunun (fotoğraf eklendikten sonra düğme Daha fazla ekle olur) ve şantiyeye gelen malzemeyi göstermek için Fotoğraf çek veya Galeriden seç (birden çok) seçeneğini kullanın. Fotoğraflar isteğe bağlıdır. Bir görseli kaldırmak için küçük resmindeki kırmızı x işaretine dokunun.
Adım 4: Satın alma bilgilerini doldurun
Satın alma bilgileri bölümünde Açıklama (malzeme veya mağaza) alanına malzemeyi veya mağazayı (ör. 50 torba çimento) yazın ve şantiyenin para biriminde Toplam tutar değerini girin. İkisi de zorunludur ve tutar sıfır olamaz.
Adım 5: Finans bölümüne ekleyin
Finans'a kaydet açıkken (başlangıçta açıktır) uygulama, şantiyenin Finans bölümünde ödenmiş olarak işaretlenmiş, bugünün tarihini taşıyan ve ilk faturayı belge olarak kullanan bir gider oluşturur.
- Davet edilen mühendis veya ekip üyesi için anahtar kapalı kalır, soluk renkte ve kilit simgesiyle görünür ve Finans'a yalnızca şantiye sahibi kayıt girer. Satın alma yine de Tedarik'te kaydedilir. mesajını gösterir. Gider oluşturulmaz.
- Kilitli anahtara dokunduğunuzda şantiyedeki rolünüzü ve bu özelliği kimlerin kullanabileceğini gösteren bir pencere açılır.
Adım 6: Kaydı tamamlayın
Kaydet düğmesine dokunun. Telefonda yükleme arka planda sürer ve uygulamayı kullanmaya devam edebilirsiniz; Yükleme hatası bildirimi görünürse kayıt kaydedilmemiştir. Bilgisayarda Dosyalar gönderiliyor... işleminin bitmesini bekleyin.
- Satın almaları internete bağlıyken kaydedin: yükleme başarısız olursa hiçbir şey kaydedilmez ve kaydı yeniden girmeniz gerekir
- Faturalar ve fotoğraflar depolama alanınızı kullanır: Ne kadar depolama alanım var: ücretsiz ve PRO planlar
Adım 7: Listede kontrol edin
Yükleme bittiğinde satın alma, aya göre gruplanmış olarak Geçmiş sekmesinde görünür. Finans etiketi, satın almanın gidere dönüştüğünü gösterir. Ekip rolündeki kişi yalnızca kendi kaydettiği alımların tutarını görür; diğerlerinde tutarın yerinde kilit simgesi bulunur. Kayıtlar düzenlenemez: bir şey yanlış olduysa kaydı silip yeniden girin. Faturaları görüntüleme, silme ve ZIP olarak dışa aktarma
Tedarik bölümünde satın almayı faturasıyla kaydetme
Şantiyedeki her satın almanın faturasını ve malzeme fotoğraflarını saklayın; isterseniz tutarı aynı anda Finans bölümüne gider olarak girin.
Şunun için: yöneticiler ve ekip üyeleri7 adım
Aradığınızı bulamadınız mı?
WhatsApp üzerinden destek ekibimizle sohbet edin veya doğrudan uygulama içinden destek bileti açın.